管理层会议如何准备？揭秘企业的无纸化会议管理

管理层会议管理规范有序，能够帮助领导在固定时间内充分完成信息和意见的交换，对会议商讨事项做出结论，提高会议效率，改善会议质量，这适用于董事会、总经理办公会、外部董事沟通会等情况。

会议是一群人参与其中，一定要注意人的“状态”

企业召开管理层会议时，需要提前注意哪些问题才能避免冗长无效的讨论？如何预防会中突发状况拖延会议时间？听取相关工作汇报并及时记录领导的意见和质询？一些会议中的不当行为不仅会降低会议效率，还可能导致参与者产生挫败感和不满。想让管理层会议进程更顺畅，便要注意以下几个方面：

参会者的疲劳状态

长时间地做同一件事情容易产生心里疲劳，削减最初的热情和兴趣。尤其是在会议进行时，长时间的同一坐姿与视角、严肃的环境氛围等，会让参会者产生疲惫与困倦的状态，难以调动注意力集中到会议上。

沟通交流中的障碍

当参会者之间缺少共同的意义空间，就会存在语言障碍、理解障碍等问题，沟通也会变得困难。不同文化背景、不同工作经历、不同思维模式或不同表达方式的参会者在进行思想的碰撞时，易产生误解，阻碍有效沟通。

决策陷入僵局下的消极参与

若涉及某一议题参会者无法达成共识或决策过程冗长、复杂，会议决策可能会陷入僵局，不同意见相互拉扯，尤其在这个过程中相同的理由反复陈述时，参会者容易产生对信息的“拒收”心理。没有鼓励积极参与讨论与决策的措施，在以决策为主要目标的会议中，参会者的消极参与就会拉低会议的质量与效果。 消极的参与态度降低参会者的积极性，产生参会者成为被动接收信息的结果。

企业的无纸化会议管理，在管理层会议上如何应用？

当企业信息化的快速发展与低碳环保理念深入人心，灵活高效与低碳环保在会议方面汇聚一点——无纸化会议。开启无纸化会议，会前会后系统为企业管理层会议提供以下解决方案，助力企业完成会议无纸化的平稳过渡：

会前：向参会领导发送电子版会议文件，提前随会议通知发送到参会领导个人设备上，参会领导可提前浏览并在材料上做批注，为会议做好充分准备。 

会中：会中演示功能有文件同屏与自由翻页，参会领导无需观看投影屏幕，只需浏览自己个人设备即可，更好的接收会议内容；同步批注、激光笔等功能，让参会领导集中注意力，防止会议走神。同时还有一键更换主讲人、项目跟进、投票表决、文件审批等功能，全流程无纸化支持，减少了繁琐复杂的流程，如投票环节，只需在应用内线上投票，投票结果实时呈现，省去了计票流程，会议节奏更高效。

会后：一键生成会议纪要与会议文件包，会议文件及批注可永久留存，方便会后参会领导重新回顾会议内容，更深的领悟并传达会议精神，不会出现会议内容一知半解的情况；“文件库”功能，为会议文件存储及共享提供了安全的云平台，方便用户检索，且文件安全性有多重保障。

管理层会议工具为什么选择会前会后？

在安全性方面，会前会后系统从用户身份进行验证和文档加密，到访问及下载权限控制，自动清除丢失的设备数据，并能够抵御网络中的危险漏洞。

不浪费时间、不拖延会议、及时记录下会议信息与决策，会前会后系统能够简化会议全流程管理，包括会议前的通知下发、文件传输，会中文件浏览、投票、任务指派，以及会议后的文件存储和发放。消减了与会议相关的冗长过程，并以简单安全的方式简化会议沟通和协作。

公众号：会前会后