会前会后：数字+会议赋能百业，助力董事会高效运作高质决策

会议迈入信息化、数字化，解决传统董事会运作会前会后：数字+会议赋能百业，助力董事会高效运作高质决策模式的诸多不足，提高决策效率，降低会议成本。通过董事会治理平台，数字化赋能董事会办公、会议和管理，实现各行各业的智慧治理，对董事会的业务覆盖以及智能升级。由此，会前会后董事云系统正受到越来越多行业企业董事会的重视。

数字+会议：赋能百业

教育行业

高校是召开会议的高频次地点之一，在大学中，除了日常的工作交流会议还有各种类型的研讨会、学术论坛等。在大量人员参加的会议中，统计投票是一件很麻烦的事情。而且高等院校召开多分校多院系会议，距离远或是受疫情等因素影响，不能到场参会，这时候可能就需要开展线上与线下同时进行的协同会议，或者开展线上会议。

数字化会议可以通过线上投票节省工作会议的时间，提高统计的准确率，并在过程中记录下投票的每一个操作，保证会议投票的真实性和独立性。同时使用一个简单、灵活、安全的系统为会议提供支持——满足包括文件浏览、文件私人及共享批注、文件审批签字、投票表决、任务分配等多种会议协作功能，随时满足学校领导在任何地点任何时间开展线上会议的需求。

金融行业

由于各种原因，安全应该是所有金融机构最关心的问题之一，尤其是保护客户的信息和财产安全。通过强化网络信息安全，金融机构可以确保客户数据受到保护，最终获得利益相关者的信任。这就要求金融业董事会在所有治理实践中集成先进的安全措施，包括会议和数据管理。

随着金融机构转向数字化，数字化会议的需求日益增加。在会议方面提供全方位服务的同时，会前会后董事云通过各种安全措施保障金融行业董事会的信息安全问题。会前会后以“用户登录双重认证”“工作阶段设置时限”以及审计跟踪等措施为金融董事会提供可靠的数据保障。同时通过权限设置，为文件夹、子文件夹或单个文档级别上的文档设置访问控制，帮助董事会最大程度地保护敏感信息的安全性和机密性。

医疗行业

在医院，医护人员经常需要开会讨论病患地病情，会议前期往往需要打印会议资料。但涉及到病情的资料数量十分庞大，包含了很多的图片图标等，会议准备人员打印起来费时费力，工作繁多且复杂。而会议中传统会议投屏的形式，让坐在远处或者年龄比较大的参会人员容易看不清楚投影屏幕，对会议内容的了解不到位。同时，因为出差或者疫情居家隔离等因素，导致人员无法集中到场，医生看诊交流成为难题。

当医院召开数字化会议，参会人可在自己的手机、平板等移动设备上浏览会议文件，同屏演示，同步批注，实现高清无延迟的屏幕共享。参会人员能够清晰了解会议内容，大大提升了信息传递效率与会议质量。实现由传统纸质会议向数字化会议的转型，医疗行业能够有效提升会议质量，提高会议效率，加强会议沟通交流和协作，推动相关企业更好的做好医疗服务工作。

会前会后助力董事会：高效运作、高质决策

通过数字赋能，会前会后为各行各业的董事会提供更加强大成熟的会议管理功能，包括：一键发送会议通知、会议资料上传并能实时更新、演示文档同屏浏览、批注同步共享、主讲模式与跟随模式切换、会议投票、会议任务安排、一键导出会议纪要与会议文件包等，帮助企业解决了传统会议中文件打印耗费大量费用等问题。提高会议组织者工作效率，轻松高效管理会议。

除了在会内会外发挥作用，会前会后董事云系统不断加强对外部董事的信息支撑，提升董事会成员的信息对称性，助力董事会高质决策。此外，会前会后董事云还能够在董事履职、董事会会议、董事会管理和运作方面提升董事会的运作效率，实时协作并促进信息的交流，加强董事会信息化建设。

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