世界各地的董事会会议如何走向数字化

自90年代以来，数字化转型已经成为企业发展不可或缺的一部分，也成为其成功实现业务增长的重要原因。由于疫情的影响，在过去的两年中，全球有越来越多的企业意识到数字化转型的必要性，纷纷加入数字化的队伍，例如在企业董事会会议的召开上就逐渐呈数字化趋势。

数字化转型尤其适用于董事会会议的召开。随着疫情爆发，全球不同国家的董事会开始重新思考董事会会议的召开方式。通过实践证明，数字化董事会会议可以确保公司事务运行的有效性和持续性。

下面就一起来了解不同国家的企业如何走向董事会会议数字化。

数字化董事会会议是各国政府快速应对疫情的重要举措

当新冠疫情在2020年4月达到顶峰时，新加坡政府迅速行动起来，在一个月内立法制定了一系列临时措施来支持企业的正常运转。

DrewCorp Services首席执行官 Raymond Lam 表示，“我们非常幸运，因为政府采取了很多应对新冠疫情的措施，同时也对如何以数字化的方式召开会议有非常明确的规定。”

同样，肯尼亚政府也展示了自己在疫情期间，对支持企业运转做出的快速反应。政府和监管机构共同努力让公司可以召开虚拟的数字化会议。尽管新规中并没有关于数字化会议的规定，但法院最终还是允许了数字化会议的应用。

立即制定关于“允许召开数字化董事会会议”的相关法规已经成为在全球范围内保持公司正常运营的重要因素。为了全球经济不断向前发展，董事会和政府需要快速适应数字化进程，加快数字化转型，以保证生产力的平稳持续。

数字化董事会会议的发展

在印度公司法中，很久以前就建立了举行视频董事会会议的法律框架。自2013年以来，数字化会议的概念已经确立，并具有相应效力。

疫情带来的经济挑战也没有让美国幸免。但是由于实行了数字化措施，美国各行各业的企业仍在保持正常运转，这些数字化措施之一是企业会议向数字化转型。与印度的法规类似，数字化会议在美国早就应用于企业管理、高校教学等场所，疫情的到来促使了数字化会议的更广泛应用。

美国某些法律明确禁止数字化董事会会议的州也放宽了限制。如果一家公司的董事位于美国不同的州，虽然不能亲自到场参会，但他们可以通过召开数字化会议的方式进行决策商议。纽约是少数几个允许混合董事会会议的州，在数字化会议的同时也可以进行面对面的会议。

政府关于召开数字化董事会会议的支持

在肯尼亚，政府对召开数字化董事会会议的支持为企业发展提供了强大保障。政府开放审查系统，董事会可以使用审查系统来得到数字化工具的使用批准。有了这些批准，肯尼亚的董事会可以选择适用于企业的最佳会议平台。

“它进展得非常好，非常快。”肯尼亚公司秘书协会主席Waweru Mathenge表示，“国家法律办公室将修改公司法，为举行数字化会议或混合会议提供服务。”

同样，新加坡政府侧重于拟定有关“如何实现数字化董事会会议”的措施，规定了举行数字化董事会会议时，出勤检查、文件材料、投票等相关流程的指导方针。通过这些详细措施，新加坡企业能够在数字化转型的进程中不断前进。总体而言，政府的重点支持是帮助企业顺利度过疫情考验的因素之一。

 

在我国，当新冠肺炎疫情发生后，政府根据中央决策立刻采取了一系列切实有效的措施，遏制疫情蔓延势头。世界卫生组织驻肯尼亚代表鲁迪·艾格斯表示，中国针对新型冠状病毒肺炎疫情的防控措施快速而透明。可见，我国政府应对危机是高效、快速的。

针对数字化董事会会议也早有相关规定，董事会成员可以采取视频会议的方式召开董事会。除非《公司章程》对董事会召开的形式有特殊规定，否则，采取视频会议召开董事会，不违反《公司法》的规定。会议是必须的，数字化是必选的，数字化董事会会议已是新时代全球大势所趋，企业应该努力实现数字化转型的成功，以实现更好的公司治理和业务连续性。

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