第一章 数字1440的力量
- 能改变你人生的神奇数字是1440
- 时间永远无法倒流,每个人的时间都是平等的
第二章 确立要事的优先地位
- 可量化的目标MIT(Most Important Task)
- 先做富有创造力的工作,重复性的工作往后排
- 确定你最重要的任务,并将它放在其他事情之前完成
第三章 停!不要再做任务清单了
- 蔡格尼克记忆:基于研究表明未完成的目标会让人产生干扰式的,不受控制的想法
- 采用日程表取代任务清单来管理生活的关键点(PS:已购买日历计划表)
- 安排一大块时间-封闭时间/封盒时间来完成重要的事
- 重要的事应该安排在一天的早些时候
- 不要废除你的目标
- 像对待你和医生约定一样对待你的“封闭时间表”
- 计划可以增大人实现目标的概率,同时减少多余的认知活动
第四章 永别了!拖延症
- 理解什么是拖延症?
- 缺乏足够的动力
- 制定目标或任务订单低估未来情绪的力量
- 现实的偏差:我们总是低估当下保持自律这件事
- 拖延症的克星之一:时间旅行
- 拖延症克星之二:痛苦和愉悦
- 拖延症克星之三:可靠的同伴
- 拖延症克星之四:奖励和惩罚
- 拖延症克星之五:向理想的自己进发
- 一旦你开始做什么事,一旦你同意不完美也是可以的,你反而更加强烈的动力去完成它
第五章 下午5点,零负担准时下班
- 平衡“愧疚感”的秘诀:总是会有更多的事情要做,也总是有更多地事情可以做
- 你需要对所有的人所有的事负责么?
- 对女性来说:“取悦人的病”会在方方面面对你产生破坏
- 有时候我们的行为并不是出于爱,而是为了取悦别人
- 这一现象和追求完美的病症相关,将我们的价值依附在别人对我们的看法上是很危险的
- 你绝不会忙到没有时间去做你自己热爱的事情,这只是一个优先权的问题
- 醒醒!事情是永远都做不完的
- 你需要掌握一些事情的方法,因为总会有更多的事情要做
- 当你最终接受了你不能完成所有的事情-因为总会有更多的事情可以被完成这一事实,你会感觉好多了吗?
第六章 维珍效率法
- 如果你有一个想法,但是不马上写下来,那么第二天早上这个想法就会永远消失了!
- 笔记本的内页: 当下的时间,便于寻找
- 当你开始把所有重要的事情都记在笔记本上的时候,你会少多少的压力?
第七章 用[321-0]方法来掌控你的邮箱
- 取消实时通信邮件
- 关闭所有的邮件消息的提醒
- 每天只检查三次邮件,使用[321-0]方法
- 马上实现4个D原则:办理Do/委派Delegate/推迟Defer/删除Delete
- 在主题栏写明要求的任务
- FYI::礼貌性传达信息
- NRN:不需要回复邮件
- EOM:终结信息
- 让邮件简短
- 在你发送转发或是抄送邮件要三思(处理48小时内的邮件,其他邮件放在旧文件夹)
- 邮件这件东西很容易将别人的优先事项带进你的生活,控制好你的收件箱
第八章 谷歌、苹果、维珍集团的会议缩减法
- 芝麻绿豆定律(帕金森的琐事定律)
- 不应该在会议上使用手机:缺乏注意力、没有倾听、缺乏尊重、没有能力
- 当其他所有形式的沟通都不起作用,安排并参加会议是最后的解决方法
第九章 记住了这个字,你就成功了
- 想不想一句“咒语”,一旦写出来就能把日历上的时间都空出来?
- “关键就是说不” —史蒂夫.乔布斯
- 但是我们必须对自己的时间时刻保持警醒
- 记住,一天只有1440分钟,做任何事都会有代价的
- 一般成功的人士和非常成功的人之间的区别在于,非常成功的人士几乎对所有事情都会说“不” ——沃伦.巴菲特
- 每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No”
- 做出决定之前要认真考虑
- 真正的重点是敢于对自己当下想做的事情说不
- 允许自己拒绝,不要内疚。不要在意拒绝别人的要求时他会怎么想
- 拒绝所有不支持实现近期目标的事情
- 对朋友说不,要考虑后果,想想对自己来说最好的决定是什么;不要试图取悦别人,首先考虑自己
- 对身边的人要留心,如果他们是你的朋友,拒绝就不是什么大事 ——哈雷.席尔克
- 7种拒绝别人的简单方法(首先要知道仅仅说不久足够看,你不欠任何人的解释)
- xxx,有截止日期,在完成这项工作之前不会参加任何会议
- 很不巧,这个时间我都安排满了,我只接受客户付费的电话和会议
- 我非常乐意联系你,但是看我的日程安排,到美国东部时间(五个月之后时间)下午2:15之前都有安排
- 我下次接受电话咨询的时间是美国东部时间下周四凌晨2:00-2:25
- 但是我觉得自己不是最合适的人选。我可以把你推荐给xxxx……
- 正常的工作时间我没有时间再参加会议和电话沟通,但是在行程中或是晚上可以查看邮件,我们可以通过邮件联系可以么?
- 第一次会议通话安排我只有15分钟时间,如果你有兴趣的话,方便拟一份讨论的会议议题发给我……
第十章 强大的帕雷托法则
- 投入与产出不平衡的普遍真理 ——帕雷托法则或20/80法则
- 你出门的时候会带多少东西呢?是不是有太多“东西”浪费你的时间。不需要过多的外物来取悦自己
- 思维模式:能分辨出带给你超额回报的少数事情
- 寻找捷径,把重要的事情做到极致,可以通过确定对你来说最重要的那20%的目标和工作减少工作量,减轻压力,提升幸福感
- 80%的结果是由20%的行为产生的
第十一章 [三个问题]让你一周节省八小时
- 放弃、分派、重新设计任务
- 问自己:
- 这个任务对我对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样。
- 我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成?
- 这个结果怎样才能更快实现
- 那些你不喜欢做,同时又不擅长做的事会让你放慢步调,偏离目标。底线就是你要尽量把所有的事情都外包出去,除非:
- 你喜欢做,这是你休息,恢复精力的过程
- 继续完成这件事,是受你的价值观驱使
- 外包出去比你自己做这件事要花的时间多
- 把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上
第十二章 生产力飞跃魔术:主题日
- 专注日:发挥自己的聪明才智,尽力做到最好的时候
- 缓冲日:及时回复邮件,电话,与工作有关的培训或教育活动
- 自由日:放松,度假,恢复精力的一段时间
- 把一周的每一天都确定循环主题,并把工作安排进去
第十三章 如果你没有掌握科学方法,就不要做这些事
- 凡事只做一次的心态
- 如果完成一件事时间少于5分钟,应该立刻就要去做
第十四章 改变清晨,改变人生
- 能量一小时,每天早晨,一系列呼吸运动,10分钟冥想感恩,将人生目标形象化:人生S.A.V.E.R.S
- S - Silence(冥想)
- A - Affirmations(肯定目标)
- V - Visualization(形象化)
- E - Exercise(运动)
- R - Reading(阅读)
- S - Scribing(书写)
- 用每天的第一个60分钟进行晨礼来提升思想
第十五章 精力就是一切
- 我们的认知能力在一天当中不会一直保持最佳状态
- 精力和注意力决定生产率,而不是时间
第十六章 E-3C系统,化零为整
- E-3C: E(精力),C(捕捉),C(日历) ,C(专注)
- Energy:充足睡眠、食物锻炼、晨间六项、工作休息穿插
- Capture:纸质笔记、扫描
- Calendar:日历要务、健康关系、设置主题、远处的大象
- Concentrate:不并行处理多项任务、工作与休息穿插
很励志一段话,也希望自己可以做到:
那个时机永远是现在
要有思想
有目标地活着
记住,一天只有1440分钟