如果不得不说“不”

 
中午和原来的同事小H吃饭,小H耷拉着脑袋,一副无精打采的样子,毕竟比他年长几岁,知道他一定是遇到了什么不开心的事情。
终于沉默在吃饭的过程中被打破,“真是的,写了一个完美的行动计划,没想到都白写了。”
“哦,是吗?”
“恩,熬了好几个通宵呢。”
“是不是提的不合时宜?”
“不知道”,他看起来情绪差到了极点,“我的主管直接和我说,这个计划现在根本就不可能做。”
“他原话就是这么说的吗?”
“他说的比这个还恶劣,”他吃了一口饭,“直接说根本不可能。”
 
我安慰了几句小H,心里想小H的领导肯定是个比较年轻的哥们。
 
回想自己带团队的过程中,的确要不时应对下属的一些请求,说句“不”在考虑团队发展时并不是件很容易的事情,例如不打击像小H这样的积极同事,应该注意一些科学的方法,即能避免小H的尴尬,又能婉拒他,或许我们能采用这样的沟通方式:
 
      Ø         给他一个机会充分说明一下他的想法。若是当时比较忙碌,可以在空闲的时候让他再来。即使已经打定主意不打算同意,也可以以开放的心态听员工说明情况,这种对员工尊重的态度,会让他有足够的缓冲心态来接受这个结果。
 
     Ø         阐明拒绝的理由。刚当上领导的那段经历,我回想起来的确会容易产生飘飘然的感觉。这个时候的工作方法会容易形成简单、高效和粗暴。那时如果不得不说“不”时,我应该要把理由想的尽可能详细,这样能尽可能地避免伤害到对方。
 
    Ø         避免让对方产生希望。这条在文人领导做的就不够好,如果是已经决定在这个阶段拒绝对方的请求,就不要把话说的过于圆滑,态度上还是要表明自己的立场。如果因为难以启齿而不表态,员工会以为你还在考虑你的请求,也因而期待你的同意。这个会给后期再拒绝带来极大的后患。
 
如果我们不得不说“不“,的确要多考虑考虑上面的这些建议。
 
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