简单地讲,移动类型说的就是货物从哪里来(采购订单?生产订单?其他库存?),到哪儿去(销售订单?生产订单?成本中心?其他库存?其他工厂内部订单?)
SAP中的移动类型主要有:
收货:101采购订单收货;103采购订单收货至冻结状态;105批准仓库中冻结的收货库存;122向供应商退货;161采购订单退回;131从生产订单收货;501到非限制性使用库存的无采购订单收获;511免费收获。
发货:201成本中心消耗;261内订单消耗;541委外加工发货;551库房报损。
转储类:301工厂间转储;311存储地点转储;309编码转换。
这么多数字,背下来好不容易哦。慢慢来,最重要的是要知道在SAP中是用这些数字规定了物料的来龙去脉。今天就着重谈谈一般采购订单入库的情况。
“一般采购入库”对应的是“外协采购订单收货”。“外协”,顾名思义,就是说我有一些基础的东东(物料或部分物料)但是需要你加工一下,加工好后再卖给我们,卖方就是一个特殊的供应商喽。这个问题我们明天解决。今天要解决的是“一般采购库存”的两种情况:
一、检验物料
就是说,入库前要检验一下。检验物料的质量、数量,在系统中肯定是实现不了的。因此整个的过程可以理解为“单据流(凭证流)”和“实物流”的结合。
首先,要记住一个事务码MB01(按采购订单收货),我今天试图在系统中找到它的路径,但是MB02、03(物料凭证的更改和显示)都找到了,就是找不到MB01,各位要是知道路径的话跟我说一声啊~~进去以后,凭证日期和记账日期是系统默认的,你需要选择工厂代码和采购订单号,尤其要注意的是移动类型要选择103(按采购订单收货到收货冻结库存)。你可能要问为什么要选这个,呵呵,当然要啦,因为冻结了就不能动了,要等仓库那边实际检验(实物流)后,才能动哦。
回车进下一屏幕,输入相关信息,保存。此时,冻结入库完成(实际上就是仓库的到货单)。但是要注意,这一操作是冻结入库(物料凭证记账),所以是不会增加库存的。至此,系统操作暂告一段落。
仓库管理员打印收货单报品管部报检,物料检验合格后仓库验收入库,此为实物流。实物验收了,紧接着要在系统中操作阿,事务码MIGO(后勤—物料管理—库存管理—货物移动MIGO),进入后注意选择“A05下达收货冻结库存”,此时系统将会默认移动类型“105批准仓库中冻结的收货库存”,然后经过各种检验,如冻结入库量是否等于检验合格数量等等,保存,此时物料凭证过账。会计那边就有凭证了。这才实现了实物和凭证均入库。
那么至于免检验物料入库,那就简单多了。和检验物料相比,免检物料入库不需要操作第一次103收获,直接是101(采购订单收货)一次入库。
好了,就说这么多了。刚开始学SAP,罗罗嗦嗦的。大家要是看不明白那就记住,免检验物料的移动类型是101(采购订单收货),而检验物料是103(采购订单收货至冻结状态)外加MIGO(货物移动)。记住以后慢慢学,相信会有一天自然就“冰释”了。