本章相对比较简单,只需看两遍复习材料即可。知识列表如下:
01. 编制采购计划 (决定采购什么、何时采购、如何采购;自制或外购考虑直接和间接成本)
输入:项目章程、项目范围说明书、项目管理计划、 WBS 和 WBS 字典、环境和组织因素、组织过程资产、风险记录
输出:采购管理计划、工作说明书( SOW )、自制 / 外购决定、项目管理计划(更新)
技术:自制 / 外购分析、专家判断、合同类型
02. 编制询价计划 (记录产品服务或成果需求、寻找潜在供应商)
输入:采购管理计划、工作说明书、项目管理计划、自制 / 外购决定
输出:采购文档、评估标准、工作说明书 ( 更新 )
技术:标准表格、专家判断
采购文件通用名称:建议请求单( RFP ) -- 技术和方法等非资金因素作为重要因素考虑时;报价请求单( RFQ )、投标邀请函、磋商邀请函、合同方回函;
03. 询价 (获取适当信息、报价、投标书或建议书)
输入:采购文档、采购管理计划、组织过程资产
输出:合格供方清单、采购文件包、建议书
技术:投标人会议、公告、制定合格卖方清单
04. 供方选择 (审核所有建议书、选择供应商、谈判最终合同)
输入:建议书、评估标准、组织过程资产、风险记录、合格供方清单、采购文件包
输出:选择的供方、合同、合同管理计划、资源可用性、采购管理计划(更新)
技术:加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判
05. 合同管理 (审核记录供应商绩效,管理与合同相关的变更)
输入:合同、绩效报告、已批准的变更申请、工作绩效信息、选择的供方
输出:组织过程资产(更新)、请求的变更、建议的纠正措施、合同文件
技术:合同变更控制系统、买方主持的绩效评审、检查和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理、记录管理系统
采购审计的主要目的:找出本次采购的成功和失败之处,供其他项目借鉴;
合同管理:合同的订立、合同的履行、合同的变更、合同终止、违约管理
06. 合同收尾 (完成并结算合同)
输入:合同文件、合同收尾过程
输出:组织过程资产 ( 更新 )
技术:过程审计、记录管理系统