软件项目管理师复习指南十六:项目采购管理

    本章相对比较简单,只需看两遍复习材料即可。知识列表如下:

01. 编制采购计划 (决定采购什么、何时采购、如何采购;自制或外购考虑直接和间接成本)

输入:项目章程、项目范围说明书、项目管理计划、 WBS WBS 字典、环境和组织因素、组织过程资产、风险记录

输出:采购管理计划、工作说明书( SOW )、自制 / 外购决定、项目管理计划(更新)

技术:自制 / 外购分析、专家判断、合同类型

02. 编制询价计划 (记录产品服务或成果需求、寻找潜在供应商)

输入:采购管理计划、工作说明书、项目管理计划、自制 / 外购决定

输出:采购文档、评估标准、工作说明书 ( 更新 )

技术:标准表格、专家判断

采购文件通用名称:建议请求单( RFP -- 技术和方法等非资金因素作为重要因素考虑时;报价请求单( RFQ )、投标邀请函、磋商邀请函、合同方回函;

03. 询价 (获取适当信息、报价、投标书或建议书)

输入:采购文档、采购管理计划、组织过程资产

输出:合格供方清单、采购文件包、建议书

技术:投标人会议、公告、制定合格卖方清单

04. 供方选择 (审核所有建议书、选择供应商、谈判最终合同)

输入:建议书、评估标准、组织过程资产、风险记录、合格供方清单、采购文件包

输出:选择的供方、合同、合同管理计划、资源可用性、采购管理计划(更新)

技术:加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判

05. 合同管理 (审核记录供应商绩效,管理与合同相关的变更)

输入:合同、绩效报告、已批准的变更申请、工作绩效信息、选择的供方

输出:组织过程资产(更新)、请求的变更、建议的纠正措施、合同文件

技术:合同变更控制系统、买方主持的绩效评审、检查和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理、记录管理系统

采购审计的主要目的:找出本次采购的成功和失败之处,供其他项目借鉴;

合同管理:合同的订立、合同的履行、合同的变更、合同终止、违约管理

06. 合同收尾 (完成并结算合同)

输入:合同文件、合同收尾过程

输出:组织过程资产 ( 更新 )

技术:过程审计、记录管理系统

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