项目基准的基准--WBS

      随着项目管理技术的不断推广和广泛接受， WBS也渐渐走进项目经理人的视野，项目管理日常工作的核心工具之一，它充分体现了PMBOK的“分解”这一核心理念，能够帮助项目团队对全局进行把控，不至于因为考虑不周或者经验不足而导致项目偏离轨道，甚至于掉入失败的深渊。在这里，我把自己对于WBS在项目管理过程中的理解梳理一下，希望对心学习项目管理和WBS应用的朋友有所帮助。

      工作分解结构，Work Breakdown Struct(WBS)，是以可交付成果为导向的工作层级分解，其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。它可以说是整个项目管理的核心，个人觉得把他称作“项目量化管理的基石”，“项目基准的基准”都不为过。如下图所示：
 

• WBS就相当于项目范围，因为它的定义就描述，是“以可交付成果为导向的工作层级分解”
• 将WBS最底层的每个活动的费用总和起来，就是整个项目的费用估算，这就是“自下而上”的估算法。
• 将WBS的所有工作包作为清单，估算每一项工作所需的人力资源，就可以得到项目人力资源估算。
• 有了基于资源的估算以后，在进行活动排序，再估算活动所需时间，汇总起来就是项目的进度计划。
• 基于所有的工作包逐个考虑其风险， 就可以得到很好的一个风险列表， 再进一步筛选和整理就可以得到项目的风险登记册。
• 对所有工作包所需的外部条件进行评估，就可以得出项目需要采购的内容。

 

      所以从上面的简单分析就可以看出，从WBS，我们几乎可以得出所有项目管理所需要的基准和计划，可以说从另一个角度再次论证了我的观点：“WBS是项目基准的基准”。

然而在我们日常工作中，很多项目经理还是直接“拍脑袋”就把进度计划列出来了，诚然，在这个项目经理对项目非常熟悉，有很多同类项目经验的情况下，这么做是没有问题的。但毕竟项目是具有独特性的活动，单凭个人经验，难免会有一些遗漏。并且如果没有WBS，许多其他的项目数据也将无处可取，从而导致整个项目的度量基准，决策也就只能靠“拍脑袋”。所以说作为新任项目经理更应该着重学习WBS的用法，从而为进一步提高项目管理质量奠定坚实的基础。