第一章-为什么要用金字塔结构


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1.金字塔的应用场景

1.1项目需求

1.1.1复杂(多个)项目纬度

1.复杂项目拆分子项目过程
2.多个项目优先级排序过程

1.1.2单个项目维度

1.结果指标和过程指标间的对应关系
2.设计目标和设计手段额对应关系

1.2工作汇报

周会
月报
项目总结

2.大脑会将具有共性的任何事物组织在一起

大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目。
当大脑发现需要处理的项目超过4/5个的时候,就会开始归类行为。
找出项目之间的逻辑关系,多个内容被归类到几个分组,这种关系更容易被记住。
总结研究发现,最有效的表达方式是:先提出总的概念,再列出具体项目,要自上而下进行表达。

3.自上而下表达,结论先行

1.受众的知识背景和理解能力千差万别,他们很难对你所表达的思想内容作出跟你完全一样的解读。
2.如果不预先告知听众某一组内容之间的逻辑关系,他们很可能认为这一组内容之间根本没有任何关系。
3.听众的思维能力有限:1)部分用户和解读词语2)部分用户找出各种内容之间的联系3)理解所表达内容的含义

4.金字塔结构需要符合的规则

4.1纵向

4.1.1文章中任一层次上的思想必须是对其下一层次思想的总结概括

举例1:段落的主题就是对段落中各句子的概括;
举例2:章节的主题也是对章节中各个段落的概括;
以此类推

4.2横向

4.2.1每组中的思想必须属于同一逻辑范畴

举例1:若某组内容中的第一个内容是做某件事的一个原因,那么该组中的 其他内容页必须是做同样一件事的其他原因;
检测是否符合同一范畴的方法:是否能够用单一名词表示所有内容

4.2.2每组中的思想必须按照逻辑顺序组织

4种逻辑顺序
1.演绎顺序:大前提,小前提,结论
2.时间(步骤)顺序:第1,第2,第3
3.结构(空间)顺序:波士顿,纽约,华盛顿
4.程度(重要性)顺序:最重要,次重要等等

小结

使用金字塔结构表达,结论先行是最有效的表达方式。

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