一、 数据格式(数据规范化)
(数据规范化不是数据标准化,是excel的数据格式等内容的前置警示)
1. 不要合并单元格!
2. 合计、总计另起一行,不要放在后面(最好不要合计,另有汇总表/数据透视图处理汇总信息)
3. 内容、单位、中英文标点使用的统一
4. 数据只输入一次,需要的时候使用函数(如VlOOKUP)对其引用,而不是再次输入相同的内容。
5. 使用数据透视表,而不是“一日一表”进行汇总
6. 一个单元格只记录一个属性,例如20只应该分成单位栏:只;数量:20
7. 标题不要加到表中,文件名就可以
8. 不要添加空行作分隔,保证表连续
9. 三表(sheet)原则:原始数据、处理数据、汇总数据
本文是“数据分析之路”的学习笔记EXCEL篇第一篇
文章编号:DA0201