TAPD 提效技巧 ＞ 文档

文档

本文档将介绍：什么是文档，以及如何在 TAPD 中管理项目文档。

一、概述

TAPD 的文档就像是一个可协作的团队文件库，可帮助提升协作效率，沉淀团队智慧。文档主要聚合了个人文档与项目文档等数据。

TAPD 提供在线文档、思维导图和文件管理功能，以适合不同的操作场景：

• 在线文档：支持团队成员协同编辑场景，提供富文本和 Markdown 两种书写方式，即写即存。

• 思维导图：支持多人协同编辑，方便团队成员在线脑暴，碰撞创意。

• 文件管理：支持团队成员可以在文档应用中共享、关注和下载文件，并通过文件夹将文件进行分类，实现对于工作文件的一站式管理。

注：本文主要介绍 项目文档。个人文档的许多操作与管理项目文档类似，了解更多详情可见：步骤5：熟悉导航栏

二、基本操作

1.新建与上传

在项目上方导航栏进入 文档 页面，点击 新建 或 上传 ，您即可进行各类型文档的新建与上传。

2.搜索与视图

① 在文档列表右上方，您可以按照 标题/创建人 对项目文档进行 搜索。

​​​​​​​

② 单击按钮，您可以切换 列表视图和缩略视图。在列表视图中，您可以较全面地看到创建人和创建时间等信息；而在缩略视图中，您则可以更直观地按照图标与标题进行查找。

③ 点击 列表表头，列表内容项即可按照名称、创建人或创建时间等进行排序。

3.管理文件

① 在文件列表左侧进行 勾选，您即可批量删除或移动文件。

② 在文件名称左侧点击 星型图标，您可关注该文件。

③ 点击文件右侧 下拉栏，您则可以对该文件进行重命名、移动与删除。

④ 点击右上角的 缩略视图，您即可查看文档中图片格式文件的缩略图。