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发布评审

本文档将介绍：什么是发布评审，如何在 TAPD 中使用发布评审。

一、概述

发布评审为 TAPD 企业版 特有功能。

发布是产品上线的重要环节。为了确保发布的质量和效率，团队需要在上线前对发布内容进行审核。发布评审则是项目中某个迭代或版本发布前的审查和批准计划。

注：首次使用 发布评审或在导航栏上找不到相关入口，请于 项目设置 > 应用设置 中先启用发布评审应用。

建议：

发布评审与发布计划关联性密切。在 项目设置 > 应用设置 内启用发布评审的同时，您可一起启用发布计划应用，以便之后的联动使用。

二、基本操作

1.创建发布评审

在上方导航栏进入 发布评审 页面，点击左上角的 创建发布评审 按钮，即可在详情页进行创建。

在该页面，用户可选择发布流程和类型，输入标题、签发人、发布确认人等基本信息；还可将需求、任务或缺陷等内容作为交付件，以提供发布评审的依据；并且，可自行选择“同时评审”或“按顺序评审”的评审方式。

在填写完评审相关信息后，选择“保存为初始化”或直接“提交评审”，即可完成相关创建。

2.保存为初始化

保存为初始化状态的发布评审可进行再次编辑修改、完善评审内容。

3.提交评审

提交评审后，评审人会收到邮件消息通知，通过邮件中的链接进入评审页面，进行评审确认。评审人可以点击下拉切换评审活动，以同时对多个活动进行评审，填写评审意见和评审结论等信息。

在评审过程中，某一个评审人如果对于发布存在疑义，可以将发布评审“驳回至初始化”。

4.在线签发

当所有活动都评审完后，流程会进入签发状态。签发人会收到邮件消息通知，填写签发意见和签发结论。

针对通过率较低的评审活动，签发人可以进行“重新评审”或者直接“驳回至初始化”。

5.发布结果确认

签发通过后，流程会进入“发布确认”状态。发布责任人在发布结束后，需要对发布进行确认，填写发布意见，提交发布结果。

6.发布结束

发布确认完毕后，流程进入结束状态。发布结束后，用户可以查看该发布评审的相关信息，通过评审日志查看记录下的评审过程所有步骤及说明。

注意：

① 发布评审处于“初始化”状态时，项目管理员和评审创建人可以将评审“废弃”；

② 发布评审处于“初始化”和“废弃”状态时，项目管理员和评审创建人可以进行“删除”。

 

二、发布评审设置

TAPD 支持发布评审模板功能，支持用户自定义多种发布流程类型，以满足不同项目的多种发布评审流程，比如：正常发布、紧急发布或特殊发布等。

发布评审设置路径：设置 > 应用设置 > 发布评审

1.字段设置

通过定制发布评审的自定义字段，管理员可以为项目的发布评审增加需要的属性字段。自定义字段可以通过配置发布评审流程模板启用。

2.要素设置

要素设置可以配置和管理发布评审的要素，以适应不同产品项目对发布评审的差异化需求。

在发布评审要素设置页中，管理员可增加或编辑已有要素的名称、等级和权重等信息，并选择“启用/禁用”哪些要素。

3.活动设置

管理员可以自定义发布评审流程模板，以便于为项目定制发布评审所需要的评审活动。

为保证历史数据的完整性，TAPD 暂时不支持删除评审活动，但提供了“启用/禁用”评审活动的功能。禁用的评审活动在创建评审单时不可选。评审活动创建成功后，系统会自动返回列表页面。这时，管理员则可以在该页面对已有评审活动进行编辑。

4.流程设置

为了满足不同项目的多种发布评审类型，TAPD 提供多种发布评审流程设置。在流程模板列表页面内，用户可以对相关流程进行新增、编辑或删除等操作，还可以为项目设置默认的流程模版。

① 新增发布评审流程

于流程设置页面左上方点击“新增发布评审流程”，即可进入发布评审流程的创建页面。

② 配置发布评审流程

管理员可自行定义流程模板名称，确认是否启用属性字段并设置其必填选项。该页面支持通过点击拖动属性字段调整排序，来确定发布评审中显示的顺序。

发布评审的 发布类型 有以下五种：

• 全发布：一次性发布给所有用户使用。

• 正常发布：发布节奏在原则上是可预见性、周期性的，发布计划可提前制定和公布。正常列入排期计划的需求，都必须按照正常的节奏安排发布计划。

• 紧急发布：为应对突发性、紧急性状况而额外开启的可选发布，如线上BUG紧急修复和突发性需求等。

• 灰度发布：可以理解为在正式版本发布之前的一个版本。选定灰度的目标范围和数量后，版本会针对部分用户进行发布，以用来验证新版本是否有重大bug或者严重影响用户体验的问题。

• 简便发布：一些小功能的支线发布，如“运营活动”。

③ 关联发布评审活动

于“关联评审活动”处，可以增加多个评审活动。

以上内容设置完成后，即可成功创建发布评审流程模板。