提升职场写作能力

目标

书面沟通要通过“单向沟通的形式”，让读者读出“双向沟通的幻觉”。
100分的沟通，是双方的理性、感性都达成一致。
在文字上与读者建立信任。

先想再写，然后再删除。

写之前先想，用基调、内容、结构三步构思法。

定基调

写作四大类，呈现价值

1、年终总结，有深度。写成绩，呈现你的潜力。
分析能力；从工作感性的认知，上升到理性的规律性总结；需要你协助他，对未来做出更正确的决定。
不是回顾，是行动指南。
将工作成果写出意义；罗列贡献后，找出问题和机遇。
2、进展汇报，不讨教。
汇报公式：我这样做，您同意吗？重要发现、关键结论、阶段性成果等。
3、调查报告，实事求是。
资料显示、数字表明。
4、请示，有主见。呈现的是主动思考的方式。
量化标准，不能模糊不清，让他做选择题时，也要提供最佳选项。
要用，我注意到，我相信我的团队。。。
5、秕复，态度明确。
6、项目计划，可交付。呈现的是责任感。
不写选择xx，写确定xx。不写草拟xx，写递交xx。

内容

要话先说。从作者逻辑切换到读者逻辑。

结构

先表明观点，鲜明的观点或建议。再是证据和阐述。

简洁

文字表达简洁，内容提供要详实。

小标题最好用动宾短语。如：制造奇迹。
显得很正式，遇到两个字的动词，只保留一个字。如：调整结构改成“调结构”。
凡是能列清单图表的，就列。

立场清晰，语气尊重。

如何发邮件？

用“呼唤你”和“愉悦你”的标题。
标题，平淡的叙述改为行动。
《7月7日会议纪要》=> 《7月7日会后行动方案，请批示》

开头三句要有温度、有重点。
内容有基调、内容、结构。
格式要点：分段、小标题（用动宾结构、句子用短句）、列清单图表。
诉求部分：立场清晰，语气尊重。把句子拉长；用问句把需求写出来；
结尾引发行动。