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快捷键的使用:
需要使用函数计算式子时我们都需要在单元格里先写=,但是如果需要计算很多个式子的话,每个单元格里都要写一遍=就显得非常麻烦,我们可以如下图所示设置,就可以不需要写=了。
在某个单元格输入当天的日期:ctrl +冒号。
在某个单元格输入当下的时间:ctrl +shift+冒号。
一次性到达当前工作表的最后一行:选中有数据的弄个单元格+下边线出现四个箭头的标志+双击
一次性到达当前工作表的最上一行:选中有数据的弄个单元格+上边线出现四个箭头的标志+双击
一次性到达当前工作表的最左一行:选中有数据的弄个单元格+左边线出现四个箭头的标志+双击
一次性到达当前工作表的最右一行:选中有数据的弄个单元格+右边线出现四个箭头的标志+双击
交换两行/两列:选中某行/某列+出现四个箭头的标志+shift+移到目标行。
当想要比较一张工作薄里边不同的工作表中的数据时,可以将这个工作薄变成在同一工作区两份,方法为:打开该工作薄后-->点击视图-->新建窗口-->全部重拍-->得到两张一样的工作薄在同一个工作台。如若要保存改格式点击保存工作区,后缀名为xlw,但是实际上这里边没有存储数据,所以如果原数据更改的话,xlw表也会跟着改变。
冻结窗口:
1.当工作表中的数据很多时,往下滚动就看不到表头,此时我们可以冻结首行,这个时候再往下滚动时,表头不动。方法为:选中表头这一行+视图-->冻结窗格->冻结首行。不需要冻结时可以选择取消冻结首行的操作。(这里讲的是表头为一行)
2.有时候表头可能不只是一行,我们想要冻结前n行,选中A(n+1)这个单元格,点击视图-->冻结窗格-->冻结窗格。比如想要冻结前两行,选中A3单元格然后点击冻结窗格,此时往下滚动时前两行不动。
填充柄:
1.可以用来仅仅填充序列:比如在某个单元格写个数字1,想在下面的单元格出现2,3,4...,方法为:在单元格右下角出现个加号,按ctrl + 往下拉。或者采取另外一种方法,如下图所示:
2.复制单元格:除了上述如图所示的方法外,可以直接拉着右下角的加号。
3.自定义序列:编辑自定义列表,添加新序列就可以。