有没有好用的合同管理软件把业务数据管理起来?

公司目前的合同台账是用Excel管理的，包括合同到期，财务的收付款和发票没有提醒，数据更新也不及时，想找一款可以实时更新数据和提醒的合同管理软件

合同企业日常商业活动中最常见，也最重要的文件资料，合同的履约执行过程决定着业务的落实情况和资金周转速度，是企业安身立命的根本。

一、常见问题

1、办公低效

传统上，公司的合同管理涉及多个部门，通常都依赖于纸质文档、电子版或Excel表格等方式来管理，通过各种工作群和邮件进行转发。

2、管控不便

由于数据信息的权限不同，业务场景不同，只能通过不同群的转发和抄送，一旦量大的话就给团队的信息共享和办公带来了很多麻烦的挑战。

3、失误遗漏

同时也会造成信息统计不全、重要信息泄露、历史信息丢失、信息录入混乱等疑难杂症。而在我们团队使用过的不同管理软件，特别是合同管理软件中，还是有一款靠谱的。

二、试用分享

我们之前使用的的软件不算太多，早些年用过金蝶的单机版，后来又用过精斗云，再之后换了工作用过管家婆，但很可惜都是单机版的，或者说是产品化的，学习使用就要花很长时间。

这些软件都在圈子里有一定的名气，买下来也不便宜，比如说金蝶单机版，只不过是财务软件，也确实是便宜，可惜不能上大网，只能在自己电脑上用，数据都是孤立的，下班关机就“瞎”了。

1、用友

我们都知道用友是专门做财务软件的，而且在这个领域上有一定的知名度。他们在合同业务方面也推出了一款软件。

主要从合同编制到执行完毕，全程跟踪和管理，通过数据分析，帮助企业了解合同执行情况。

优势：

1. 财务方面的管理更突出，但是关于这些专业的财务信息，业务员不是全都了解；
2. 云端部署，软件有问题，可以快速解决。但是数据安全性无法保障，对于想要部署本地的客户，这种部署方式就会排除。
3. 全国的代销机构比较多，很容易就能咨询和对接上；
4. 

劣势：

不能创建多组织架构，对于集团类的公司，不能满足分子公司统一管理；

价格相对来说，比较高，一般中小型企业可能不会选择；

2、管家婆，现在基本上分为四个版本，进销存、网点ERP、云财务、云订货，

主要是面向有实体店或者网点的中小企业，更偏重于财务数据管理。

主要还是仓储进销存为主，基本出入库记录、统计等功能都有，会涉及少量其他方面的功能，比如财务方面的开票、开票信息、开票统计、员工薪酬等。

优势：

1、有了很多产品线，挑选起来就让人眼花，

2、以进销存版本为例：更适合有网上店铺、实体店和仓库的企业，包括/批发/批零兼营/贸易的商家、企业等（各种行业有不同的入口，但功能区别不大，主要产品信息方面）

3、全国都有代理商，有单机版的有线上版的，可供选择；

劣势：

1、就是报表比较死板，很多东西不支持自定义查询，表格种类也不多，大部分是以明细表为主。

2、价格方面也不算便宜，功能是不能根据自己特点进行个性化设计，

3、当时团队去适应它就花了好几个月时间。

期间也还咨询过其他几个知名品牌的产品，要么是功能比较全但很多基本上不用，要么是流程逻辑相对固定，团队即便有意见，但都钱花了，只能捏着鼻子不用也得用；

要么是SaaS版的，信息录入后老板天天不放心安全性，对云端的数据还是有所保留；而且是按人头和时间收费，规模再变化，成本在增加，财务每次都会唠叨这些问题...

3、偏重于业务管理的合同管理软件-极效管理系统。

业务是核心，必须管理好，‘过程’‘结果’全都要。

可以看看极效管理系统（合同助手），它是针对合同业务流程的管理软件。

以采购和销售合同为核心基础，将销售部、采购部、仓库、财务等各业务串联，也包含了财务的收付款和发票管理。

主要功能有客户管理、线索商机、立项管理、项目管理、合同管理、预算管理、库存管理等、工单服务管理等。

以及业务角度的各类报表，对日常的业务进度和结果（业务报表）有直观的反馈汇总和统计呈现。

优势：

A. 有长期的免费功能，比如合同基础信息管理、查询、提醒、收付款发票管理等；

B. 功能可以按照需求进行定制和调整，使软件更符合业务流程，并且能本地部署；

C. 跟钉钉做了对接，实现手机端的查看和操作，特别是让管理层更加方便快捷审批。

劣势：

A. 名气不算太大，属于圈子里的新兴企业；但经过与其产品经理沟通，也是做过不少国企央企、上市公司等大型的项目案例案例，费用相对来说也没有别的大厂那么夸张；

B. 主要是做合同、生产、工程、贸易等方面的管理管理功能，财务、人事方面做的少；

C. 项目实施时需有专门的负责人来进行业务梳理和协调，需要定时反馈需求落实情况；

比如题主说的合同台账，合同中有几个因素是至关重要的，像合同的名称与编号、类型与归属、关联的项目、开始时间、金额、收付款计划、货品清单、收发货情况等，以及在这期间发生的财务数据变化。

因为财务数据不仅多，还非常重要，特别是管理层很关注，比如销售合同对应的采购成本、销售过程中的费用统计，以及其他影响毛利核算的财务成本，如果想有一个直观的统计，通过一些功能的拼凑要么实现不了，要么也挺费劲，还是需要在功能设计之初就要根据要求搭建好。

而之前用过的那几款，想定制二开的话，领导和财务们也不是没问过，基本上都被读秒劝退。那不是一般的贵，特别是对于中小企业来说。一开口的报价，一台车出去了。

我记得有句话叫：只买对的，不买贵的。软件早已褪去了神秘的外衣，技术上也都基本稳定，关键是功能的实用性和灵活性，团队的专业度和服务靠谱。

您可以上网去搜搜我说的软件产品，就搜合同助手就行，感觉应该是能够满足您公司这方面（管理合同台账和财务资金及业务数据相结合）的需求。