随着时代发展,数字化技术的硬件和软件都得到了广泛的发展和应用;同时,在近年经济形势大潮中,企业内外部也都面临着诸多挑战,企业的管理优化和业务提升都面临着巨大挑战。
想要使用当前的发展需要,就需要管理工具的换代升级,通过数字化管理系统平台来提升竞争力成为一种切实的选择,但功能模块可能因企业所属行业和实际需求不同而有所差异。
一、总结出来常见的功能模块包括以下8个部分。
1、数据库部署管理
主要解决企业内部各类数据的存储、处理、分析和共享,包括数据库、数据仓库等;
2、协同办公工作流
常说的办公OA,作为信息沟通、协作和共享的工具,以及日常行政流程的线上化、审批等;
3、业务管理与分析
对日常业务进行过程管理和结果把控,不同维度的业务数据进行统计和报表展示来提升决策;
4、客户关系管理
对客户信息、客户交互记录、客户跟进和市场营销活动等进行管理,并提供客户服务支持等;
5、仓储供应链管理
包括企业的产品清单、进出库记录、物流、仓库、盘点等环节,优化供应链、增强透明度等。
6、行政与人力资源
包括组织架构管理以及实现功能和数据权限的分层、分角色进行管理,并纳入人事日常管理;7、财务管理模块。
涵盖财务管理、会计核算、资产管理、财务报表等方面,确保财务运作安全、高效和准确。
8、移动端应用模块。
移动办公是趋势,通过集成对接现有的手机端应用模块,方便使用者的操作便捷性。
数字化平台作为一种新兴的技术解决方案,可以帮助传统企业实现数字化转型,提升企业效率和盈利能力。
二、可以将上述的八个大类进行有统一的分类和对接,从管理“事、钱、人”的三个大的维度来讲,通过以下三个方面来实现企业的数字化和数智化解决方案:
1、业务方面的管理(极效管理系统)
系统主要以合同管理、项目管理为入口,针对业务方面的需求,从售前、售中、售后进行信息整合和数据统计为管理价格的一款,产品线也有生产制造类和工程建设类的。
其中系统自带OA审批、各类业务报表、项目管理、合同管理、仓储供应链及客户管理,对企业的业务方面涵盖比较全,并能够对接钉钉进行移动端的使用,以及对应的权限控制。
优势:
(1)涵盖面广(商务-销售-合同-进销存-工单),自带OA功能;
(2)功能可以调整,比如报表和模块,可以根据需求开发和搭建;
(3)能本地部署,数据库安装在自己公司,重要数据信息更安全。
劣势:
(1)主要管理业务方面,财务管理方面比较薄弱;
(2)A. 名气不算太大,属于圈子里的新兴企业;但经过与其产品经理沟通,也是做过不少国企央企、上市公司等大型的项目案例案例,费用相对来说也没有别的大厂那么夸张;
(3)需要使用方安排项目对接人对需求进行梳理和协调;
(4)销售代理商较少,需要去网上搜或去官网查看试用;
2、财务方面的管理(柠檬云财务云)
柠檬云财务软件(云财务、云业财)等,曾定位为永久免费的专业财务软件系统(后来也开始收费),有PC端和小程序。
其核心功能:快速建账、高效记账、报表管理、一键打印、财务申报等还是给人留下了深刻的印象,再搭配业财融合、自定义报表等辅助功能,能够对财务的管理进行数字化支撑。
优势:
(1)有长期免费的功能;
(2)软件架构师是专业的财务管理专家;
(3)价格方面相对于同类产品也有一定优势;
劣势:
(1)主要管理财务方面,其他方面的管理比较薄弱;
(2)功能相对固定,不能根据企业的要求再做调整;
(3)都是进行云部署方式,数据库不能本地私有化;
3、六台阶管理系统是由天津鸿软通联公司开发的一款管理系统,针对中小企业的客户管理系统。主要针对不同的企业发展阶段,配置不同的管理功能及对应的使用价格。
主要功能包括员工管理、客户管理、供应商管理、CRM管理、人事管理、文档管理、票据管理、账单管理、进出库管理、数据统计等方面,以及对应的信息关联和管控。
优势:
A. 按照企业发展的不同阶段来进度匹配功能(筹划期、建设期、发展期、强化期、扩大期、优化期)
B. 有长期的免费功能,如企业筹划期版本,可以为初创的企业主提供一定功能的免费使用;
C. 高级版有手机对接功能,可以远程查看和操作,特别是让管理层更加方便快捷审批。
劣势:
A. 功能方面相比来看不算全面,主要是偏重于对客户客商的管理;
B. 主要面对的企业全体多数为中小企业,特别是面对C端的消费行业;
C. 价格也不算便宜,以相对成熟的企业发展期版本来说,本地部署版也需要16700元/套
三、总结
总之,要搭建企业的管理系统平台,还是需要明确管理核心(一般企业都是以业务为核心),财务和人事作为辅助来进行统筹管理。此外,还需要看公司的业务流程和管理习惯。
除此之外,也应该注意以下几点:
1、多部门之间可共同操作,比如销售部、采购部、仓储部、财务部、行政部、人事部等,都可以把相关的数据录入系统,打通业务流,打破部门墙,协同办公已成为团队共同目标。
2、尽量选择可以安装在本地,买断的形式,云端访问的方式固然方便,但是数据安全不能保证。强如阿里云也有宕机瘫痪的风险;公司的一些隐秘采购信息,万一泄露了也很麻烦。
3、在软件的操作上也尽量的简单,业务流程、操作逻辑、管理重心等方面都能根据实际场景来定制搭建,团队不用花大量的学习和适应,否则很难实现管理思路的真正落实。