企业搭建运营管理系统都有哪些方面?

随着时代发展,数字化技术的硬件和软件都得到了广泛的发展和应用;同时,在近年经济形势大潮中,企业内外部也都面临着诸多挑战,企业的管理优化和业务提升都面临巨大挑战。

想要使用当前的发展需要,就需要管理工具的换代升级,通过数字化管理系统平台来提升竞争力成为一种切实的选择,但功能模块可能因企业所属行业和实际需求不同而有所差异

一、总结出来常见的功能模块包括以下8个部分。

1、数据库部署管理
主要解决企业内部各类数据的存储、处理、分析和共享,包括数据库、数据仓库等

2、协同办公工作流
常说的办公OA,作为信息沟通、协作和共享的工具,以及日常行政流程的线上化审批等;

3业务管理与分析

对日常业务进行过程管理和结果把控,不同维度的业务数据进行统计和报表展示来提升决策

4、客户关系管理

客户信息、客户交互记录、客户跟进和市场营销活动等进行管理,并提供客户服务支持等

5仓储供应链管理

包括企业的产品清单、进出库记录、物流、仓库、盘点等环节,优化供应链、增强透明度等。

6行政与人力资源

包括组织架构管理以及实现功能和数据权限的分层、分角色进行管理,并纳入人事日常管理;7、财务管理模块。

涵盖财务管理、会计核算、资产管理财务报表等方面,确保财务运作安全、高效和准确。

8、移动端应用模块。

移动办公是趋势,通过集成对接现有的手机端应用模块,方便使用者操作便捷性

数字化平台作为一种新兴的技术解决方案,可以帮助传统企业实现数字化转型,提升企业效率和盈利能力。

二、可以将上述的八个大类进行有统一的分类和对接,从管理“事、钱、人”的三个大的维度来讲,通过以下三个方面来实现企业的数字化和数智化解决方案:

1、业务方面的管理(极效管理系统)

系统主要以合同管理、项目管理为入口,针对业务方面的需求,从售前、售中、售后进行信息整合和数据统计为管理价格的一款产品线也有生产制造类和工程建设类的。

其中系统自带OA审批、各类业务报表、项目管理、合同管理、仓储供应链及客户管理,对企业的业务方面涵盖比较全,并能够对接钉钉进行移动端的使用,以及对应的权限控制

优势:

(1)涵盖面广(商务-销售-合同-进销存-工单),自带OA功能;

(2)功能可以调整,比如报表和模块,可以根据需求开发和搭建;

(3)能本地部署,数据库安装在自己公司,重要数据信息更安全。

劣势:

(1)主要管理业务方面,财务管理方面比较薄弱;

(2)A. 名气不算太大,属于圈子里的新兴企业;但经过与其产品经理沟通,也是做过不少国企央企、上市公司等大型的项目案例案例,费用相对来说也没有别的大厂那么夸张;

(3)需要使用方安排项目对接人对需求进行梳理和协调;

(4)销售代理商较少,需要去网上搜或去官网查看试用;

2、财务方面的管理(柠檬云财务云)

柠檬云财务软件(云财务、云业财)等,曾定位为永久免费的专业财务软件系统(后来也开始收费),有PC端和小程序。

其核心功能:快速建账、高效记账、报表管理、一键打印、财务申报等还是给人留下了深刻的印象,再搭配业财融合、自定义报表等辅助功能,能够对财务的管理进行数字化支撑。

优势:

(1)有长期免费的功能;

(2)软件架构师是专业的财务管理专家;

(3)价格方面相对于同类产品也有一定优势;

劣势:

(1)主要管理财务方面,其他方面的管理比较薄弱;

(2)功能相对固定,不能根据企业的要求再做调整;

(3)都是进行云部署方式,数据库不能本地私有化

3、六台阶管理系统是由天津鸿软通联公司开发的一款管理系统,针对中小企业的客户管理系统。主要针对不同的企业发展阶段,配置不同的管理功能及对应的使用价格。

主要功能包括员工管理、客户管理、供应商管理、CRM管理、人事管理、文档管理、票据管理、账单管理、进出库管理、数据统计等方面,以及对应的信息关联和管控。

优势:

A. 按照企业发展的不同阶段来进度匹配功能(筹划期、建设期、发展期、强化期、扩大期、优化期)

B. 有长期的免费功能,如企业筹划期版本,可以为初创的企业主提供一定功能的免费使用;

C. 高级版有手机对接功能,可以远程查看和操作,特别是让管理层更加方便快捷审批。

劣势:

A. 功能方面相比来看不算全面,主要是偏重于对客户客商的管理;

B. 主要面对的企业全体多数为中小企业,特别是面对C端的消费行业;

C. 价格也不算便宜,以相对成熟的企业发展期版本来说,本地部署版也需要16700元/套

三、总结

总之,要搭建企业的管理系统平台,还是需要明确管理核心(一般企业都是以业务为核心),财务和人事作为辅助来进行统筹管理。此外,还需要看公司的业务流程和管理习惯。

除此之外,也应该注意以下几点:

1、多部门之间可共同操作,比如销售部、采购部、仓储部、财务部、行政部、人事部等,都可以把相关的数据录入系统,打通业务流,打破部门墙,协同办公已成为团队共同目标。

2、尽量选择可以安装在本地,买断的形式,云端访问的方式固然方便,但是数据安全不能保证。强如阿里云也有宕机瘫痪的风险;公司的一些隐秘采购信息,万一泄露了也很麻烦。

3、在软件的操作上也尽量的简单,业务流程、操作逻辑、管理重心等方面都能根据实际场景来定制搭建,团队不用花大量的学习和适应,否则很难实现管理思路的真正落实。

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