免费的才是王道，有哪些业务类、合同类的管理系统能够让我们受益终身?

看了题主提问，深感当今中小企业生存环境的艰辛。一方面是现在的智能生活软件有了很深的普及和使用习惯，另外一个是行业竞争压力越来越大不变不行。

但是生存不易，且行且珍惜，每一份钱都要用在刀刃上，各种预算一再压缩，在茫茫的海量资源中进行各种‘白皮袄’，心情是非常理解的。当然，何不食肉糜的除外。

我们也是这样一路走来，除了理解也有一些过往经历，使用过不少的软件系统，略有一些心得，仅做分享：

一、重点关注事项

1、系统不要太复杂

现在很多软件功能设计得都很花哨，仿佛想通过这种方式来证明自己的专业。其实不然，因为很多功能使用的概率很小，很鸡肋，反而增加很多功能点的操作难度，不接地气儿，也容易让使用者反感抵触。

2、功能要适合业务

现在的软件分类很细很全，针对不同的行业和场景都有设计。在选择前，需要明确企业所行业是什么，管理内容有哪些，流程怎么设计，管理方式有什么不同。如果功能固定，还得反向调整工作习惯就很难受。

3、数据报表要直观

很多软件出的报表都偏向于财务，以财务为核心，除了财务系统给税务、银行等部门，业务人员可能都看不懂，在汇报时、开会时还得重新收集数据，很费时间；直观的业务统计，才越容易分析和发现问题；

4、信息存储要安全

公司的很多业务数据和信息都关系着企业的核心竞争力，比如设计图纸、客户信息、采购渠道、技术标准等，不论对内对外都要严格保密，如果数据是云储存不但要担心云服务系统瘫痪，还要防止信息泄露；

二、从三个方面入手

1、业务管理

极效管理系统（合同助手），系统有长期免费的功能，如客户管理、合同管理、财务管理等，主要主要服务于业务部门的合同履约过程，以采购/销售为主视角，将业务全流程串联，也包含财务的日常往来管理。

主要功能有客户管理、商机立项管理、合同管理、预算管理、项目管理、库存管理等、工单服务管理等，以及业务角度的各类报表，对日常的业务进度和结果有直观的反馈和呈现。

优势：

A. 长期免费功能比较实用，如合同基础信息、查询、提醒、收付款、发票管理等；

B. 如需根据需求调整，功能可以进行定制和搭建，更符合业务流程，且本地部署；

C. 跟手机钉钉已经做了对接集成，实现移动端使用，让管理层办公更方便快捷。

劣势：

A. 主要做合同/生产/工程/贸易等方面的管理功能，在财务、人事、行政方面做的少；

B. 实施时使用方需有负责人来进行业务梳理和对接协调，定时反馈需求的落实情况；

C.  在管理软件的圈子里仍属于新兴企业，没有金蝶用友那么出名；

   但根据我和对方产品经理沟通，对方还是做过很多大中型企业相关的案例经验；

2、六台阶管理系统

它是由天津一家科技公司开发的管理系统，针对中小企业的客户管理系统。主要针对不同的企业发展阶段，配置不同的管理功能及对应的使用价格。

主要功能包括员工管理、客户管理、供应商管理、CRM管理、人事管理、文档管理、票据管理、账单管理、进出库管理、数据统计等方面，以及对应的信息关联和管控。

优势：

A. 按照企业发展的不同阶段来进度匹配功能（筹划期、建设期、发展期、强化期、扩大期、优化期）

B. 有长期的免费功能，如企业筹划期版本，可以为初创的企业主提供一定功能的免费使用；

C. 高级版有手机对接功能，可以远程查看和操作，特别是让管理层更加方便快捷审批。

劣势：

A. 功能方面相比来看不算全面，主要是偏重于对客户客商的管理；

B. 主要面对的企业全体多数为中小企业，特别是面对C端的消费行业；

C. 价格也不算便宜，以相对成熟的企业发展期版本来说，本地部署版也需要16700元/套

3、财务管理

柠檬云。之前是免费使用的财务记账软件（后来才开始逐渐收费），但仍有不少的免费功能。

主要包含凭证录入、资金管理、发票管理、工资管理、固定资产、期末结转、账簿、报表、一键报税、进销存等。

优势：

      A.创始团队主要成员为财务管理专家，对功能架构和设计还是比较专业的；

      B.之前一直是免费开放使用，在行业内也积累了一定的客户量和项目案例；

      C.有专门云课堂学习课件和群落，对财务知识、政策等方面进行培训服务；

 劣势：

    A.不支持定制化，功能都是固定的，对于业务层面相对单薄；

    B.不支持买断，不能本地部署，只能采取数据库云部署方式；

    C.按人数和时间收费，累计成本不低，如果定制费用将更高；

三、总结

从现在的团队管理需求上来看，使用各种管理系统工具已经成为社会的趋势，很多机关大厅、央企国企等都已经进行了企业信息化建设，而中小企业在艰苦的生长环境中也急需跟得上时代的步伐。

但资金预算上确实是考虑的重要因素之一，而且还要能真正地满足业务需求，我们也是坚持几个原则：

1、数据库问题：公司要求数据安装在本地，像合同、财务类的软件，重要信息如果泄露就很麻烦；

2、在软件安装使用过程中，要有技术工程师的加入，很多功能的问题销售人员搞不清楚，沟通起来很费劲；

3、软件使用成本费方面要选择买断形式的一次性支付，累计成本不会太夸张，要不容易被数据‘绑架’。

从长远上来看，为知识付费、为技术买单也是不可避免，总是想免费使用也不太现实。

是买对的，不买贵的，这世界上没有最好的软件，适合自己的才是最好的选择。