【论文】WPS中如何自动生成目录与调整页码

        论文必须要有一个目录。在写论文时，由于论文可能要经历多次修改，如果目录是人工手打的就还需要自己每次都进行修改，这费时费力。因此我们要掌握自动生成目录的操作。

1如何快速查看当前的自动目录情况（导航窗格）

        如何快速查看当前的自动目录情况呢？我们可以使用导航窗格。

        没有开启导航窗格的界面如下图所示。

        在上方菜单栏找到视图-导航窗格，鼠标左键点击一下导航窗格，发现在界面左侧弹出了导航窗格，导航窗格中显示了目前的自动目录情况。鼠标左键点击下拉箭头可以让导航窗格在“靠左”“靠右”“隐藏”三种状态之间切换。

2如何取消/设置一段正文文本的目录级别

        上图中我们看到，“岳阳楼记”被设置为了一级目录，“摘要”没有被设置为一级目录。如果我们想取消“岳阳楼记”的一级目录，设置“摘要”为一级目录怎么办呢？

        注：此类方法一般适合样式为“正文”的文本，即论文中“摘要”“Abstract”“参考文献”“致谢”等，论文主体部分的章节推荐使用样式“标题1”“标题2”“标题3”等进行设置。

（1）取消目录级别

        方法一：选中“岳阳楼记”，鼠标右键，鼠标左键选择“设置目录级别”，选择“普通文本”，鼠标左键确定，发现“岳阳楼记”的目录级别被取消。

        方法二：在导航窗格对“岳阳楼记”单击鼠标右键，鼠标左键选择“取消目录设置”，发现“岳阳楼记”的目录级别被取消。

（2）新增目录级别

        选中“摘要”，鼠标右键，鼠标左键选择“设置目录级别”，选择“1级目录”，鼠标左键确定，发现“摘要”被设置为1级目录。

        若学校对“摘要”“Abstract”“参考文献”“致谢”等字体格式有其他要求，需要调整字号、字体、加粗等，设置完目录级别后在菜单栏直接调整即可。

3如何设置论文主体部分各章节的目录级别

        论文主体部分的章节推荐使用样式“标题1”“标题2”“标题3”等进行设置。

        如下图所示，“1庆历四年春”使用的是标题1样式。

（1）修改样式

        在菜单栏-开始-标题1，鼠标右键标题1，选择修改样式。

        按照学校要求设置中文和西文的字体格式，包括字体、字号、是否加粗、对齐方式等。

        类似的，如此做调整“标题2”“标题3”等的格式，看你需要有几级目录，就调整几个。

（2）选中需要设置目录级别的文本，选择对应的标题样式。

        以下图设置“2至若春和景明”为1级目录为例，选中“2至若春和景明”这段文本，在菜单栏-开始，选择样式为标题1，可以看到左侧导航窗格发生了变化，显示“2至若春和景明”被设置为了1级目录。

4自动生成目录

        所有需要设置的目录级别都设置完成后，在英文摘要后插入自动目录。

        光标选择英文摘要之后，论文主体部分之前都可以。在菜单栏-引用-目录，根据您的目录级别数量选择合适的模板（如果您一共有3级目录，请按图示选择，下拉找到“智能目录3”），鼠标左键确认。

        我们发现已经自动生成了一个目录。

        使用插入分页符的操作，让正文另起新页，这样目录就能独占n页了。

        可是目录的页码还不符合论文撰写规范的要求，论文的中英文摘要应该显示罗马字符I、II等，正文开始才使用阿拉伯数字1、2、3等对页码进行标注。怎么办呢？

5设置页码

        来到中文摘要部分，菜单栏-插入-页码，下拉找到页脚中间的选项，鼠标左键确认。

        来到中文摘要页的页脚，选择页码设置，更改样式为罗马字符，更改应用范围为“本页及以后”。

        类似的，来到正文第一页，的页脚，选择页码设置，更改样式为阿拉伯数字，更改应用范围为“本页及以后”。

        摘要和正文的页码都调整过后，菜单栏-页眉页脚-关闭，退出编辑页眉页脚的模式。

6自动更新目录

        我们已经设置好了页码，但是目录里还是显示原来的格式，怎么办呢？

        菜单栏-引用-更新目录，在弹出的弹窗选择合适的选项，这里我们选择“更新整个目录”。如果您在编辑的过程中没有更改过目录的文本内容和样式，只更改过页码，可以选择“只更新页码”。

        我们发现目录里面显示的页码也变成罗马字符和阿拉伯数字的组合了。

        你可以自行在目录里调整某段文本的格式，包括字体、字号等，以进一步满足学校的要求。