过程改进日记(2)

既然是一个烂摊子,就从眼前的事情做起吧。

下定决心后,就从工作纪律开始。

首先针对作风散漫,制定并实施了部门的工作纪律管理制度,对一些违反纪律的情况明确了处罚措施,并就缺勤、事假、旷工等进行记录,明确计入日常和年终的考评。

记得当初宣布时,下面每个人都很严肃,都不出声,气氛很萧杀。这可能是平时大家自己也厌恶以前的散漫作风,但当正在出台管理制度时又担心自己利益受损,心情很矛盾。制度实施后,整个队伍的工作作风有了明显改善。

同时,我也找下面的员工谈话(尤其时骨干核心技术人员),交流他们对自己、对部门和公司的想法和建议,并给以了鼓励,阐明了他们的职责和对于团队的重要性。在公开的会议上,强调了每个人必须有效履行自己的职责,否则团队中就没有其容身之地,宁缺毋滥;除了完成项目工作外,同时针对每个人的从事工作领域,协助制定学习和发展目标,给与进一步发展的空间和机会。

此外,也积极和公司沟通,加强激励机制的实施,为整个团队争取合理的资源和利益,给下面每个人以具体的动力和现实目标。

 

现在,也发现个别原来就特别散漫的员工出现了反复,又逐渐出现了散漫的作风。对此,将再次找其谈话,指出错误,针对出现的违规现象,按照制度进行处罚;并警告其如拒不改正,工资级别甚至岗位将做出调整。

 

此外,为了提升团队的研发能力,也为了避免个别员工托大,有必要加强技术培训和交流,使得有足够的人员各个技术环节都有一定的掌握,提高相互间的可替代性,有效抵御万一因为人员变动对项目的冲击,降低管理的难度。

 

下一步,将制定实施项目管理制度,明确对项目工作业绩的考评,直接将工资和工作业绩挂钩。对于业绩差者,考虑降薪、调岗、甚至考虑不再续签合同;对于业绩突出者,考虑加薪、晋级和升职。

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