成功会议18步
会议前
1.认真计划,厘清何人、何事、何地、何因及多少等问题。 ( 6W1H )
2.准备并预先发放会议议程表
3.提前到会场,整理会议室
会议开始时
4.按时开始
5.让与会者做自我介绍,并陈述对会议的期望
6.清楚解释会场角色
7.检查、修订和确定议项顺序
8.设定时间限制
9.回顾上次会议确定的行动项目
会议中
10.让大家在同一时间以同一方法把精力集中于同一问题
会议结束时
11.确定行动项目:何人、何事、何时
12.检查会议记录
13.设定下次会议的时间和地点,并拟出初步议程
14.对会议进行评价
15.宣布会议结束
16.打扫和整理会议室
会议后
17.准备会议备忘录
18.跟踪行动项目的执行情况,并开始计划下次会议