【1】应用
1.设计文档封面
封面可以自定义也可以用系统提供的模板。
打开“插入”菜单栏,在最左边选择封面选项,选择需要的模板,即可在文章中插入带有模板图片的封面页,根据需要更改文字。
也可以进行自定义,最后在封面下拉栏中选择最后一项“将所选内容保存到封面库”。
【2】打印设置
1.添加页眉和页脚
双击文档两页之间的交接位置,调出页眉和页脚。可以在页眉和页脚处添加信息。
2.添加页码
双击文档两页之间的交接位置,调出页眉和页脚。打开“插入”选项,点击“页码”选项。
在页码格式中对编号格式进行设置,默认的是“1,2,3,”。设置页码出现位置:页面顶端,页面底端(分别显示在页眉和页脚处)。
3.添加注解
添加注解可以分为添加题注、添加脚注、添加尾注。
添加题注:题注通常是为了给图片添加编号,在图片的下一行打开“引用”,点击“插入题注”。在弹出框设置内容。
添加脚注:脚注是对正文的补充说明,将光标定位在需要说明的位置,打开“引用”,点击“插入脚注”。此时页脚会出现一条分隔线,将需要解释的内容输入即可。
添加尾注:和添加脚注一样,只是脚注的说明会出现在当前页的最后,而尾注会出现在最后一节的最后。
【3】文档保护
1.设置只读文档
点击“文档”,选择“信息”选项,选择“保护文档”,设置“始终以只读方式打开”。
2.设置加密文档
点击“文档”,选择“信息”选项,选择“保护文档”,选择“用密码进行加密”,在弹出框内输入保护密码。
如果要取消密码,右键文件选择“另存为”,“工具栏”选择“常规选项”,在弹出框输入预设密码,点击确定。