word交叉引用格式改为上标

发信人: LittleLeo (小狮子), 信区: OfficeSoft 
标  题: word做参考文献的办法(自己琢磨的) 
发信站: 水木社区 (Sun Nov  5 22:26:05 2006), 站内 
  
自己总结出来一种半自动的方法,步骤如下: 
  
1. 参考文献用列表排好,编号样式为[#] 
  
2. 在文中需要引用的部分直接插入交叉引用,可能有三种类型: 
    1) 最常见情况：独立条目 [2] 
    2) 次常见情况：离散条目 [2][6][12] 
    3) 不常见情况：连续条目 [2][3][4] 
  
  
3. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符 
    查找: [^#]或[^#^#]
    替换:(格式选择字体"上标引用") 
    Go! (此时所有的交叉引用[x]都会变成上标形式) 
  
此后的步骤为文章定稿之后进行: 
  
4. 样式与格式－》上标引用－》选中所有实例,  
    Ctrl+Shift+F9 切断域关联 
  
5. Ctrl+H打开查找替换窗口 
    查找: ][ 
    替换: , 
    Go! (此时离散条目就符合要求了) 
  
6. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符 
    查找: \[[0-9]@,[0-9]@,*\] 
    "查找下一个"比对一下当前匹配的是"离散条目"还是"连续条目", 
    如果是离散条目就不用动(见第6步),否则就手动排成[2-4]需要 
    的连续条目样式. (如果参考文献按照字母序排列,那么这部分 
    手动工作很少；如果按照引用出现顺序排列，那么可能会多一些) 
    这里其实可以搞一个宏，自动分析匹配到的字符串属于何种类型， 
    并替换为需要的格式。 
  
8. Ctrl+A 选中全文， F9更新域  
    第7步中可能会使页码发生变化(概率很小) 
  
这是自己这两天边用边总结出来的，只有第7步有一点手动工作，其它 
都是自动化的，所以还可以试一试。