用Excel做了7天报表,这个领导喜欢的可视化工具,只用了7小时

以前我在某外企银行实习的时候,需要处理将近七年的财务报表,如果按照传统的方式,我估计七天七夜都处理不完,就更别提分析了。一般来说外企的电脑软件限制非常严格,有专门的IT把控。很多软件是下不了的,即使是python这样的开源工具也不行,下载软件都需要找IT审批。

无奈之下,我只能用起了VBA。直白点来说,VBA的执行效率确实不咋地,做稍微复杂点的功能总是卡死(假死)。语法也挺奇怪的,但是由于和excel绑定,现在人也只能接受。

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金融外企招聘要求VBA

 

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Intel的数据分析工具

尽管Excel和VBA会被某些企业所看重,但是大家要知道,世界很多知名的外企还有国内的大型企业,做数据分析的工具早就不是Excel了。

如果BAT还在用Excel处理数据的话,那它们不会成为世界上最顶级的科技企业。

就拿每个企业都需要的报表来说吧,经常与报表打交道的人都知道,用Excel制作报表是一件非常麻烦的事情,不仅因为用Excel做报表步骤繁多,同时业务需求变化也会让报表改来改去,回工成本太大。

所以报表的管理与设计,是数据分析师和每个IT人最基本的能力!

但是,很多人做了好几年报表,仍然没能明白报表设计的核心思想。目前常见的是这两类报表:

1.静态报表

经过Excel中的各种函数+手工处理,终于把图表的数据源整理好了,然后制作图表报表。

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这种报表最大的问题,就是重复工作多,例如你分析10个分公司的每月趋势,那你是要做10次同样的操作了?!或者你做完之后,才发现前面有个数据的处理错了,然后又要由头开始检查一遍……

耗时耗力,这一类报表的做法,常见于最初级的表哥表妹!

2.透视表报表

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所以透视图不能很好地支持业务化地呈现数据,它并不是我们最合适的报表设计工具!

手工的不够自动化,透视表也不适合,所以最佳的工具是什么?

先来看看这些可视化动态报表吧:

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领导所要看的报表其实和基础报表不一样,管理层的报表更多是想从数据的展示中分析出一些对业务有帮助的信息,更加注重数据分析和纠查甄错。也就是带着数据分析的思路去制作可视化报表。除了指标排布是哪个需要着重考量,报表也要给与一些分析属性。

比如一张报表只能展现全国的项目销售额、项目回款额、项目进展进度,但假若发现某个月的数据极其低迷,想要分析原因,可以通过对地域、项目产品等维度进行下钻分析,分析到底是哪个环节出了问题。

我之前用Excel做了7天的报表,这个可视化报表工具,只用了7小时,效率真的很快。

上图的可视化动态报表都是由企业级web报表工具FineReport所制作,它由纯java编写,以其零编码的理念,简单拖拽操作便可制作中国式复杂报表,轻松实现报表的多样化展示、交互分析、数据录入、权限管理、定时调度、打印输出、门户管理和移动应用等需求。

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同时,具有丰富的产品体系,通过开放的理念,作用远不止普通的报表,完全可以胜任企业大数据平台。

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类Excel的设计器且无需编程,上手成本非常低,自带的社区教学体系,让它对表哥表姐很友好。同时,相同报表可以简单复用,一张报表模板做好后,其他部门直接用就可以了,维护起来也非常方便,只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了,效率提高的不是一点半点。

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如果你想要查看“各地区、城市的销售情况”时,可以对某一个城市的销售额细分为各个年度的销售额,对某一年度的销售额,可以继续细分为各个季度的销售额。通过钻取联动的功能,使用户对数据能更深入了解:

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FineReport可以帮助我们实现不同等级维度下的地图钻取,可以轻松制作出类似上图的地域维度商业智能分析仪。

再来说说填报,很多人都会用到这个功能。FineReport能够将报表填报实现平台化,对上可以快速分析汇总、制定相应计划,对下可以提高数据采集汇率、减少填报错误,还能有流程审批的功能,称得上是完美了!

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对于管理层来说,可视化大屏很重要,对于企业来说,精心设计的dashborad不仅能够高效地展示信息,让用户第一眼就能迅速捕捉关键信息,而且还可以帮助领域和业务人员直观监测数据,洞察全局辅助决策。

最重要和关键的作用,就是实现精细化运营了。

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同样的,移动端也很重要,毕竟手机是人随身带着的东西。

办公移动化已经成为了企业经营的一大发展趋势,在企业数据管理领域,移动端报表也成为了现代企业运营管理的迫切需要。

FineReport为报表打造了专门的移动端,可以在phone,Pad 端进行查看,让最终用户随时随地地浏览查看系统中的报表,实时掌握企业的数据。

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总结

一个工具的发挥,是由环境决定的。没有一个工具是万能的,是可以处理所有场景的。我们就把每个工具,当做不同的刀具,切水果的、切菜的、剁肉的,都不一样。不必纠结,哪把刀更厉害。最关键的还是那位握刀的人。

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