最近老板老是让小编处理PDF文件,这OCR识别软件咱也不懂,也不敢问,只能一字一字的码在Excel上,但是这波操作效率不高,还没完成任务,老板又发了一堆PDF文件需要处理,怎么办呢?
跟朋友说了这事后,他让小编放轻松,老板也是看重你的能力才对你委以重任。不过,后来还告诉小编,想要批量处理文件,还能把PDF文件转换成EXCEL,当然要学会用ABBYY FineReader 这款OCR文字识别软件。
ABBYY FineReader 15 不仅支持多国文字,还支持彩色文件识别、自动保留原稿插图和排版格式以及后台批处理识别功能,使用者再也不用在扫描软件、OCR、WORD、EXCEL之间换来换去了,处理文件会变的就像打开已经存档的文件一般便捷。处理大型、多页文档更加容易,不用预先完成整份文档的转换,就可查看、管理、编辑和提取已识别的区域。最关键的是,扫描后的文件可进行编辑,转换后同样操作便捷。
第一步:原料,素材
原料:ABBYY FineReader 15
素材:手头工作量大的可以批量处理,这里仅以单篇PDF示例
第二步:将PDF转换EXCEL
打开软件,在如下界面,可以在转换文档中找到“转换为Microsoft Excel”并点击。