在这样的企业里,CIO和他的团队往往被称为救火队员,业务部门无论大事小事都要找IT部门解决,本来应该从事企业IT规划、软件开发等其他IT管理工作的IT部门却终日被一些级别较低的维修事宜所困扰,而且由于突发事件往往没有优先级的区分,IT部门又往往不了解业务,所以在有限的人力去解决较多问题的时候,经常出现捡了芝麻却丢了西瓜的情况。
ITSM(IT服务管理)正是为此应运而生。IT服务管理作为企业如何管理企业IT体系的方法论,已经成为了CIO们的必读课程。
国内有家快速消费品企业的CIO就用了像管理商品一样管理IT服务的办法,来进行企业的IT管理。他把IT部门日常所接到的各种维修、服务、开发要求等进行了详细的分析和列表,将这些项目分门别类,并根据服务时间、投入人力、重要性等因素进行优先级排列和服务定价。只要其他业务部门需要列表中的服务,IT部门就会根据优先级进行分服务时间排序,并按照收费标准进行收费。到了年底,统计费用,收入来年计入部门的信息化建设预算。“去年领导还在砍我的预算,今年的年底总结会上他却点名表扬了IT部门,因为我们不仅投诉减少了,居然年底还有了‘盈利’!”
同时,当系统已经非常复杂的时候,系统资源的动态调度和安全保护等等就已经不是CIO所能够根据情况进行分析和解决的问题。国内很多银行和电信企业,由于系统建设早,构成复杂,现在已经纷纷开始借助专门的系统管理解决方案,或者系统基础设施的解决方案来对企业IT 系统进行管理,以保障其可用性和连续性,比如IBM、惠普、CA等公司,就纷纷提出了类似的保障信息系统高可用性的战略路线图,以达到用更低的系统维护投入换取更高的系统安全性,用更简化的IT系统应对更繁重的业务问题。
另外,目前惠普、IBM等大多数的企业都提供了IT托管服务,将IT外包,这已经成为国外CIO们摆脱此类烦恼的好办法,在国内,许多企业则还在犹豫当中。