7.5报表的高级应用

    报表的高级应用包括对报表进行分组统计汇总以及创建动态报表。

    1．对报表进行分组汇总

    在制作报表时，经常要进行一些分组汇总的统计信息。把信息划分为组后往往更容易理解。例如，在公司的销售管理中，如果在报表中按区域对销售额进行分组，则可以使不同地区的销售情况一目了然。利用Access提供的计算函数，添加计算型文本框，可以根据需要完成各种汇总。
    在报表进行汇总时，可以对整个报表进行统计汇总，也可以对分组进行统计汇总。
    例  对“学生选课情况”报表，进行按课程分组汇总和对整个选课学生人数进行汇总。操作步骤如下：
    (1)打开“教学管理”数据库，依据“学生选课”查询，创建“学生选课”报表，然后切换到设计视图．
    (2)在‘设计”选项卡的“分组和汇总”分组中，单击“分组”按钮，在报表下部出现“添加组”和“添加排序”按钮。单击“添加组”按钮后，打开“字段列表”，单击“课程名”字段，把该字段添加到分组列表中。在排序依据中，选择“课程名”字段。
    (3)选中所有字段，在“排列”选项卡的“表”组中，单击“表格”命令，报表按表格排列。
    (4)在同一组中，单击“网格线”按钮，在打开的下拉列表中，单击“垂直与水平”按钮。双击表格，打开属性表，设置“边框样式”属性为“透明”。
    (5)在主体节中选中“课程名”字段，在“设计”选项卡的“分组和汇总”组中，单击“合计”按钮，在打开的下拉列表中，单击“记录计数”命令。
    (6)在报表中自动添加“课程名”组页脚，并添加了一个计算字段ÿ