SAP S4 Hana 财务凭证存储表变化

一、统一日记账的表

1. ACDOCA里有的，BSEG里不一定有

以下的一些凭证行项目，都是只在ACDOCA表里面存在，而在BSEG表里不存在的（你可以通过BKPF表的BSTAT字段的凭证状态U来识别）：

• 资产折旧过账

• 特定账套（Ledger）过账

• 外币评估过账

• CO内部凭证

2. 年末结转数字存储在ACDOCA的Period 000中

ACDOCA把上一年度的结转数放在Period 000中，这样便于计算YTD（year-to-date）数字，你不需要回去找上一年度末的数字。

3. ACDOCA的体量比BSEG大很多

ACDOCA表中的行项目数量可能会非常大，因为评分拆分，所有的行项目都被拆分到了最小的维度，再考虑到多个账套的存在，凭证行项目数量还要翻倍。

所以，从长期业务运行的角度，数据库大小和磁盘大小都需要提前考虑好。

4. 已归档的数据会在BKPF/BSEG中被删除，但在ACDOCA中依然存在

当你在财务模块中做数据归档时，对应数据会被从BKPF/BSEG表中删除。

然而，在ACDOCA表中，数据不会立刻被删除，而是添加一条反向的凭证到ACDOCA表里，让汇总余额为0。

要实际上删除ACDOCA中的数据，必须要执行Compression Run。

Compression Run是一个数据压缩的过程，它用汇总数据来替代明细数据。它的数据颗粒度就跟年末余额结转的颗粒度一致，对于余额不产生影响。

5. 对于同样的维度，BSEG和ACDOCA可能有差异

对于同一条记录的同一个字段，你可能会发现在BSEG和ACDOCA中的值可能会不一样。

例如，你可以在Entry View上，通过替代（Substitution）来修改Assignment字段（ZUONR）的值，但是它不一定会被拷贝到ACDOCA表里面。拷贝到ACDOCA是由BAdI BADI_FINS_ACDOC_BSEG_FIELDS控制的，所以当你在系统中做替代时，需要关注一下。

6. Coding Block中的自定义字段 - 集成到ACDOCA

当你在Coding Block中添加自定义字段的时候，自定义字段也会被增加到ACDOCA中。

但是，在各种凭证输入的场景中，这些自定义字段是如何被使用的，将取决于具体的定义。你在Table FINSC_ACDOC_FCT中，能看到这些自定义字段的各种属性。例如，自定义字段在以下各种流程的使用都是可以具体定义的：

• 在损益类科目的年末结转中

• 在资产负债类科目的年末结转中

• 在科目余额中

• 在科目报表中

• 在科目余额评估时

• 在对FI凭证做修改时

• 在科目分摊时

• 在汇总层级定义时

7. 很多时候，报表的数据需求会超越ACDOCA所能提供的信息

有时候报表不仅仅是关于财务细节的，它可能会混合其他维度，例如主数据中的字段，供应商名称，成本中心层次等。

所以，在报表设计时，你需要考虑使用SAP预建的一些CDS view，它们已经混合了ACDOCA的数据和其他维度的数据。并且对于新报表来说，应该尽量基于ACDOCA做开发，而不是BSEG。

二、统一日记账之变

统一日记账所有行项目数据存储于ACDOCA表，统一日记账（Universal Journal）由Header表（BKPF）和行项目表（ACDOCA）组成。

(1)ACDOCA表包含了GL、CO、AA、ML、PA的所有字段,COEP, FAGLFLEXA, ANEP, MLIT等表的额数据存储在ACDOCA。

(2)SAP S4HANA中用统一日记账表来统一存储所有的凭证。

(3)GL/COPA/CO/AA/ML的凭证统一存储在该表。

(4)PCA, FI-SL, EC-CS 和以前NewGL一样不再使用，但如已使用的客户仍可以继续使用, 其中PCA（利润中心）的表，SPL（特殊用途分类账）的表和ECCS（合并模块）的表均保持不变。

(5)Cost based CO-PA （基于成本的获利分析）仍和以前一样。

三、ECC被取代的主要表

(1)SAP对原先会计相关模块中各表进行了重构，即表被”兼容性视图”所替代。

(2)相应财务的业务凭证统一到ACDOCA（行项目表）和BKPF（抬头表）表中。

(3)FAGLFLEXT，BSEG六个子表（BSIS,BSAS,BSIK,BSAK,BSID,BSAD)都由表变成了视图。

四、S4查看数据的体系架构

基于相同的数据，不同报表使用人可以各取所需。