近期,一女子使用58页PPT举报男友嫖C,炸裂全网
看到PPT的第一反应,其实不是吃瓜,而是这姐妹为什么想到了使用PPT来说事情?
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理解成本低:通过图片、图表等视觉元素,可以速度将复杂的信息以直观的方式呈现出来,帮助看的人快速理解主题。
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易于传播:你写几千字的文章,说实话,大家不想看,你发十几张图,大家还是愿意看的,这姐妹估计铁了心要把事情搞大
最近各个大厂都到了晋升季,我也参加了今年的晋升,也过了。我是从一线一步步爬到总监的位置,我知道大家肯定觉得,有些你看不上的人,反而晋升还比你快。
兄弟们,不要抱怨,抱怨解决不了任何问题,打工狗,除了和老板持续构建信任外,会写材料也是很重要的职场技能,今天我们就来学习怎么写好PPT。
如何写好晋升PPT?
道:理解的晋升本质
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一个扎心的事实是:能否有晋升的机会,其实并不取决于你的实际工作表现,而是你的上级如何看待你。
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绩效好、能晋升,这些都是对你工作的认可,而这个认可是主观的,是人来判断的,不可能那么的公平。
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所以,兄弟们,先拿到晋升答辩的入场券。重点是:淡化你想做什么、你能做什么,多去思考领导需要什么,你能给主管创造什么价值,包括业务价值、管理价值、情绪价值等等
术1:PPT的结构清晰,理解顺畅,逻辑自洽
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不要一上来就写PPT,先写大纲,罗列出你近期的所有工作,归类分组,将一些小事情整合包装成几个大项目。
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多就是少,有些同学总是担心自己的工作没有被完全展示出来,信息量巨大,导致每一页PPT过的很快,评委很难抓住重点和亮点。讲好2-3件亮眼的事情就行。
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每个项目需要有清晰、易懂的叙事逻辑,减少评委的信息获取成本,让他们快速明白项目的背景、难点、方案和成果。
术2:突出亮点,你有什么不同?
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评委需要面对一堆的候选人,如果你表达的信息,没有记忆点,难以获得高分。(PS:评委不会全程听,他们都很忙的...)
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一定需要寻找差异化的点,比如:突出的业务成果、创新的技术方案、重大的危机挑战、高深的技术手段、横跨多领域的解决方案、特殊的组织贡献
术3:学会包装
名不顺,则言不顺;言不顺,则行不达。
太多的同学平时把精力花在了执行上,不去思考如何给自己的工作贴上一个高level的定位,导致外部的认可偏低,影响自己的职业发展。举几个项目升维的例子:
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用户数据的采集、清洗和处理 → 用户数字资产整合与决策系统
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提升优化软件加载速度 → 软件极速智启能力搭建
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库存服务超卖问题优化 → 商城系统分布式数据一致性保障
另外,大家一定要记住,PPT不同于文档,切忌出现大量文字。
这里给大家找了一些比较好的PPT排版样式,大家写PPT的时候,可以仿照这些样式,填入自己的内容,让我们把内容表达的高级起来:
术4:自信的演讲
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答辩的时候,你的精神面貌是什么的,非常的重要。如果是一个说话声音小,不自信,唯唯诺诺的形象,那么凭什么让评委相信你可以接下来面对更高职级的挑战?
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所以,演讲PPT的时候可以紧张,但一定要充满自信,不要去想答辩结果,全程关注我有没有把事情给说明白?
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另外,提前准备稿子,练习到脱稿,也很重要。至少,至少,你得做到声音洪亮。
术5:冷静面对问答环节,先思考,再表达
【错误1】急于回答
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有些候选人在整个问答环节表现的很急躁,甚至不等评委完全说完话,就着急回答,这是很不成熟的表现。
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回答前,需要明确下自己是否完全理解了评委的问题,一旦答非所问,就危险了。
【错误2】说自己不了解,不知道
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总有一些问题,不在你的知识范围内,切忌直接说不知道、不清楚、不了解。
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当然,底线是不要瞎说。你应该引导到自己熟悉的领域,切忌冷场,要一直输出,至少表现出我是有积极的态度愿意去回答您的问题。
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比如:“这部分我之前没有深入的进行研究,但我在与之相关的XX领域上,做了这样的工作......,后面下来我花时间重点研究下刚才提到这个领域。”
盘外招
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如果自己认识,或者自己的主管认识评委,可以提前将PPT发给他看下,请帮忙指导下内容。懂得都懂...
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所以说啊,功夫在平时,没事多打听听历年的评委有哪些人,抓住或营造机会建立联系,输出价值,得到认可,那么晋升就是水到渠成的事情。
总结
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上下级关系:写好晋升PPT的前提是有晋升答辩的机会,这个机会基本把握在你的主管身上,除非你有很强的背景或能力,对于普通人,平时维护好上下级关系很重要。
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工作总结能力:平时就要注重工作总结能力的积累,写好周报,储备一些高大上的图,这样真正写的时候就有素材了。
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PPT内容:突出你的不同,在PPT上很容易能找到亮点,适当UI包装
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答辩演讲:自信的形象
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评委:与评委尽可能提前建立良好的人际联系
最后的彩蛋
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彩蛋1:有需要绿箭辅导材料的同学,包括但不限于:晋升PPT、简历,欢迎评论留言,绿箭免费帮助,共同成长。
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彩蛋2:评论留言,获取高大上的PPT模板
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