可监管还要可追溯,跨部门样品检测如何搬到线上执行?

本文介绍了一种利用CMS化合物管理系统实现样品检测流程线上化的方案。该方案覆盖从样品送检、任务分配、结果上传到报告查询的全过程,支持报表生成与打印,提升了检测效率和准确性。

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可监管还要可追溯,跨部门样品检测如何搬到线上执行?

    各位实验室的检测人儿们~

    面对经常需要跨部门的信息沟通、日益繁多的样品检测,你们还在线下讨论流程?微信呼叫取样?翻文档查看检测报告吗?

    这么容易出错、效率还低的做法可不能再坚持下去了!!

    那么问题来了,我们应该如何去管理实验室的样品检测流程呢?

    首先,样品的取样、储存、识别以及处置方式等部分都是检测过程中的必须环节和关键控制点,我们需要有一套标准的样品管理流程;其次,其管理的真实性和客观性都决定着检验检测报告是否准确可靠。所以加强实验室样品管理对机构计量认证、实验室自身能力建设、以及实验室管理水平的提高都至关重要。

    那让我们来看下标准的样品检测流程是怎样的呢。样品的接收

样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。送样人员需填写测试要求及样品基本信息,当接收人收到样品后需对比查实样品信息。

注:样品送检清单——每一条样品记录都可生成报表,并支持打印。

①样品的送检

样品的送检是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。送检人员需填写测试要求及样品基本信息,当接收人收到样品后需对比查实样品信息。

需求:在送检流程中需有完整的样品送检清单——支持每一条样品记录都可生成报表,并支持打印。

②样品的检测及处理

依据检测要求将样品下发至其他成员或本人直接检测并记录结果,样品检测后需参照不同样品处理意见书进行适当处理。如果送检者要求将剩余样品取回,需做好样品处理记录。

需求:样品测试后需有原始记录登记表,支持追溯到检测人员——每一条原始记录都可生成报表,并支持打印。

③样品的检测结果审核

当结果上传后,需经过审核并发布,生成电子档测试报告。实现通过测试方法分类查询。

需求:通过审核的检测结果——生成报告,并支持打印。

可以看出在样品检测流程中:任务分配、样品追踪、流转记录、报表打印、报告查询等流程都离不开管理软件的协作!所以各位检测人们,快来看看已上线【CMS化合物管理系统】的科研工作者是怎么做的吧~

小创帮您想办法

CMS化合物管理系统—自带【测试任务管理】流程,包括:样品送样、任务分配、结果上传、结果审核、结果查询等,每一步都支持报表导出并打印的功能,将您的测试任务流转在线上实时进行,即可以节省线下沟通的时间又可以增加部门之间的协作紧密性,使样品管理流程更加规范及透明化!

①单个/批量送样

    在进行送样任务之前,可根据不同测试内容设置多种送样模板,送样模板内容一般包括:剩余样品是否需取回、需要用哪种仪器进行检测等。

    同种测试类型、检测方法下可以选中多个样品进行批量送样,填写好分配人,即完成送样操作。

 

 

     样品送检清单—可追踪样品接受状态、接收人,并支持清单导出下载。

 

 

2样品检测及处理

    检测人员收到测试任务时,可选择再次分发检测任务或本人上传测试结果,如本人进行检测任务时,可先打开上传结果页面,查看检测内容,及详细检测项,测试完成后可直接填写测试结果或上传谱图附件等内容。

    测试结果上传后可设置审批流程进行测试结果的核对及发布。

 

 

3检测报告的查询及导出

    检测记录上传通过审核后,即可在综合查询页面进行分类检索,系统支持多种指标字段、结构式、检测方法的筛选,还可导出报告图表。

 

 

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