高效的时间管理

   真正的时间管理并不是时间管理本身,而是“大脑思维的升级和人生活法的拓宽”,这样才能把时间管理活学活用起来。我曾经在提高时间管理率和变得自律的路上,一波三折。经常不知不觉把时间浪费在刷手机上,看似几分钟的刷屏,最后却是一小时,两小时,一天的时间过去了。也经常嚷嚷着开始要早睡,但是真正开始睡下基本都是凌晨时间。

**一 、高效的时间管理=高效率+高效能
二、只需一个行为,就能提升你的时间注意力
三、要善用你的时间进度条
四、长久坚持一件事,寻找最短的时间路径
五、把重要事件从紧急事件中去掉**

 **一 、高效的时间管理=高效率+高效能首先要知道何为高效率以及高效能**?高效率是指:同样的事情,比别人更高的效率,更少的时间完成。高效能是指:做同样的时间,比别人获得更好的回报。注意这两个因素相当重要。如何提高?在平时学习与工作中,就要注意避免不确定的因素,进而提升执行速度。举个例子:我曾经一到周末,就会给自己定了一个计划,计划是要看完几本书,然后完成几篇读书笔记,但是最后结果是,整个假期都没有开始看书,浑浑噩噩度过了。为什么?这就是不确定的因素,没有详细的计划,所以内心的驱动力不够,很容易就失败了。之后,我开始制定明确的计划,保证确定的因素,总结起来就叫:3W原则。怎么解释呢?先举个上面的例子,我重新制定计划后的变化。周末在家,整体目标是读完两本书《与繁重的工作一起修行》、《干法》。具体为:周六早上六点起床,在书房阅读《与繁重的工作一起修行》两小时,然后再吃早餐。9:30再开始在书房读书,并记录对应笔记。然后依次类推,几点什么时候,在什么地方干什么事。通过这样的列举计划方法,我就能明确清楚地告诉自己,几点该干什么了,效率就会明显提高起来。 总结下来,就是:有明确时间、地点、事件,做一件事情。首先需要明确自己在怎么样的场景,什么时间点做什么事情,一定要提前确定有计划,有行动清单的具体性落实计划,这样才可以大大提高效率和效能,最终才能提高时间管理商。


       **二、只需一个行为,就能提升你的时间注意力一个行为**:本子+笔。我平时在专注于做一件事情的时候,都会把手机放在离自己比较远的地方。旁边会放着本子+笔,一旦头脑中蹦出任何和目前事情不相关的想法的时候,就会用笔记下来,只要有想法就马上先记下来。通过用这样的方法来清空大脑中的杂念,当及时记录跳出来的想法越来越多的时候,大脑中的杂念便会越来越少,专注力也会不断得到提高。同时我还会订好自己的番茄钟时间,设置为45分钟,45分钟内,我会有计划有目的去专注一件事,有其他想法就马上记下来,然后然后持续专注,才能也就明显提高了时间的运用效率。这个方法,我会在工作中、学习中、甚至家庭场景里使用,大量的事实以及我实践的结果证明:专注力会拉开人与人之间的差距。


      **三、善用你的时间进度条这个方法相对好使!!!**人们的大脑常态喜欢把所有精力放在一件事情上,如果事情做不好,就会去钻牛牛角尖,然后深陷其中不能自拔。这个时候就会影响到情绪,让人觉得焦虑、抓狂、心情低落、郁闷等等一系列消极的反应。并且花费好几个小时的时间,但可能还是停留在事情的开始上。我之前就经常犯这样的坏毛病就是,本来计划两个小时完成一篇文章的,但因为开头素材收集得不够好,结果就把时间都花在了找开头的素材上,最后两个小时过去了,素材还是没有找到合适的,但文章也没有完成。后来我利用时间进度条,跳出了这个牛角尖的魔咒。文章的开头素材不够好,暂时先写下去,不追求完美。先把后面的段落完成之后,再话时间和精力去找素材和雕琢文字。这样不但不会产生消极的情绪,还会感觉成就感爆棚。善于利用时间进度条,总结下来就是:先制定一个限定时间,然后项目拆分份一个个小任务,如ABCDE计划,如果在A上花费时间很长仍没有结果的时候,跳过A任务,进入B计划,人类的大脑在遇到问题的时候,容易出现死循环,一般不会绕过难题进入下一个阶段,所以需要理智的完成下一个计划,等完成另一个计划之后,人的情绪也会得到释放。最后要树立一个观念:完成比完美更重要。敲黑板,这个观念很重要。

     **四、长久坚持一件事,寻找最短的时间路径什么是最短的时间路径?**最短的时间路径,顾名思义就是,在短时间内获得最好的效果。如何寻找呢?简单明了,从三个维度入手:障碍最少、意义多维、条件反射。下面分别进行解释。1、障碍最少:当决定做一件事情的时候,提前准备好工作,排除障碍。比如想要早起跑步,那么前一晚上提前准备好跑步的衣服和鞋子。2、意义多维:赋予一件事有意义。例如:跑步时可以听书或者听音乐,所以在前一晚准备好适合跑步的音频,适合跑步时间及节律的。3、条件反射:当头脑中出现各种排斥坚持的时候,要换一种思维方式对话。比如,我从一开始要跑步时,早起都自我提问:今天要不要跑步,往往就会冒出抗拒的想法。后来换了一种思维方式对话:我天是要跑步三公里还是五公里,这样思想的负担感觉就减轻了。后来时间长了之后,便会条件反射,跑步就是习惯的自然而然的事了


     **五、把重要事件从紧急事件中去掉**1、列重要时间清单我们很多时候,列了许多重要的事情,但是因为拖延的习惯,重要的事情,最后便会变成重要紧急事件。其实重要的事情,需提前做好准备。反复练习重要清单,避免拖拉,因为如果拖拉最后会变成紧急的事件,自己就会变得很被动。比如,我要完成一个重要的PPT,通常都会让自己在节点前的一周完成,而不是会等到最后的时候,急忙忙的被动赶工完成。2、逐渐增加每天做重复事件的比列,直至50%清单里面,要增多重要但不紧急的事情,每天增加做一些,不往后拖,逐渐养成规律的习惯。3、在重要的时间提前做重要的事情写出自己的黄金时间,做重要的事情。其他时间,从清单里挑重要非紧急事件,而不是重要紧急清单里的,注重养成做重要非紧急事件,养成这个习惯。当你的清单里,常做的是重要费紧急事件的时候,会慢慢的感觉到人生的掌控感。

      **六、每天精进一点点**:日行动-周复盘-月度计划定期总结与反思,有利于了解自己的不足,促进进步。养成每天落实计划行动,每周进行复盘,分类总结的习惯。同时也要有月计划,并且是切实可行的行动计划。我每天临睡前都会把第二天要做的事情写出来,并分类在各个象限里面。每周会进行一个小小的回顾,分为工作、学习与生活三个大模块进行总结复盘。每个月初进行月份的计划安排,详细到每周甚至每天的那种。这样的习惯,让我不断的在精进,并且重要的是,感觉到人生从未拥有的充实感。最后,再啰嗦一下,一定要有坚持注意时间管理的意识,看似碎片化的时间,其实早早有安排计划,就不会那么白白浪费溜走,打算做一件事情的时候,一定要把时间具体的安排好,包括到具体的场景,然后反复锻炼做重要不紧急的事情,这点很重要。

   本回答的方法是渗透进我日常生活中的时间管理方法,现在我毫无保留分享给你了,如果对你有点帮助的话,希望你花一秒钟点个赞啦~~
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