0x01 缘由
在公司已经担任“产品经理”一年有余,对于工作计划和任务的分配总感觉问题较多,主要出现如下现象:1、安排的任务做不完?2、安排的任务做不了?3、安排的认为无法理解?到目前为止也已经尝试去如何做到更好的任务分解。
任务分解的意义: 只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。
0x02 任务分解流程
任务分解中常考虑一个工作量评估,但是一个人的技术经验和能力毕竟有限,要想估算得相当精确还是比较为难的。如下是标准教科书的做法:
一、分解原则
1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;
2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;
3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
二、任务分解的方法
1、采用树状结构进行分解;
2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。
三、任务分解的标准
1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节;
2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到 人、时间和资金投入。
但是,在实际过程中,我们是怎么处理的呢?
根据产品需求列出可能存在的任务清单(也可能是老板一句话),任务清单进行简单任务分解,任务分解后同开发人员沟通交流,然后达成一致。
0x03 总结
项目管理是一门学问,虽然我也考取了集成项目管理证书,也学习了一些管理理论,但是在实践中,由于个人沟通人力,以及公司体制文化,以及团队成熟度,可能只能采取理论之外符合实际情况的手段。