龙之吻的专栏

龙啸九天

Word打印不求人

Word打印不求人

,常规打印

1.安装打印机:一般情况下在电脑组装之时,打印机已经安装好了.如果没有安装,可以中途添加:依次打开"我的电脑→打印机","添加打印机"图标,"添加打印机向导"的引导下,将打印机驱动程序安装好.同时将打印机与电脑连接好,装上打印纸,打印测试页正常即完成安装.

2.打印前的准备:在文档编辑,排版好的前提下,打开打印机电源开关,装上打印纸,就可以开始打印.

3.打印:启动Word XP,打开需要打印的文档.如果要将整篇文档全部打印出来,可以直接按工具栏上的打印按钮就可以了;如果只想打印文档中的某几页,应该执行"文件→打印"命令(或直接按"Ctrl+P"组合键),打开"打印"对话框,作适当设置后,"确定"按钮开始打印.

友情提醒:如果一台电脑安装了多台打印机,要打印文档时,应该执行"文件→打印"命令,确认打印机选择正确后,才按"确定"按钮,而不要直接按工具栏上的打印按钮,以免出错.

,特殊打印

1.打印指定页面:如果我们有时只需要打印某篇文档中的某几页(例如,只打印修改过的页面),我们可以通过下述两种方法实现:①如果一次只打印一页,先将光标定位在该页,然后执行"文件→打印"命令,"打印"对话框中,选中"页面范围"下的"当前页"选项,"确定"按钮即可;②如果一次要打印多页连续(或不连续)的页面,打开"打印"对话框,选中"页面范围"下的"页码范围"选项,并在其后面输入需要打印的页码(不同的页码之间用英文状态下的逗号隔开),然后按"确定"按钮就行了.

2.打印部分文本:如果我们只需要打印文档中部分文本,我们可以先选定需要打印的文本,然后打开"打印"对话框,选中"页面范围"下的"所选内容"选项,再按"确定"按钮.

3.多版面打印:有时我们只想看看排版的样式,而不需要看清文本内容,我们可以将多页文本打印在一张纸上:打开"打印"对话框,"缩放"下面"每页的版数"后面的下拉按钮,选定一个合适的版数(最多一张纸可以打印16),"确定"按钮.

4.双面打印:打开"打印"对话框,按下端"打印"选项后面的下拉按钮,选定"奇数页"选项,"确定"打印;然后将打印了奇数页的纸张翻过来装入打印机(注意:顺序不能搞错),再选定"偶数页"选项后,"确定"打印.关于双面打印,如果先选择了奇数页,则打印偶数页时需要选择逆序打印,这样打印出来的最后一页正是第一页,如果不选择"逆序",可能会出现差错.

当然可以先选择偶数页打印,再选择奇数页逆序.注意的是如果最后一页是奇数页,最好是插入一个空白页,如此不会造成跨页的现象.

5.只打印文本:一个图文混排的文档,如果我们只需要校对其文本内容,我们完全可以不打印其中的图片,而只将其文本打印出来.执行"文件→打印"命令,按对话框下端"选项"按钮,在随后弹出的对话框中,"打印文档的附加信息"下面的"图形对象"选项前面的""号去掉即可.

1,选中文字

其实选中文字或段落更简单的方法是只要在把光标定位在开始位置,然后移动鼠标,在最后的位置同时按下Shift键和鼠标左键即可搞定.

2,打印打字

如果在WORD中打超过初号的字,从今天开始,你再也不需要用插入艺术字的形式,只要选中要打印的字,然后直接在字体大小框中输入7080等数字即可.

,异机打印

1.在无Word XP的电脑上打印Word文档:A电脑上无打印机(或打印机坏了),但安装了Word XP,电脑 B上有打印机(打印机 B),但没有安装Word XP.现要将电脑 A中一份Word XP文档(文档 C)在电脑 B中打印出来,可以这样来实现:先在电脑 A中安装打印机 B的驱运程序(这一点非常重要),再打开文档 C,"文件→打印"命令打开"打印"对话框,将打印机设置成"打印机 B",再选中"打印到文件"选项,"确定"按钮,再接下来弹出的对话框中输入一个文件名(A.prn),再按"确定"按钮.然后将上述文件(A.prn)拷贝到到电脑 B的某个文件夹中,DOS状态下,在该文件夹下执行"copy a.prn lpt1"命令,即可按原排版的格式将Word文档 C打印出来.

2.Word字体随身携带:在日常办公中,常常要在另一台电脑上打印本机Word文档,如果采用的是Windows系统默认的字体,在另一台电脑上打印当然不会有什么问题,可是如果本机采用的是另外安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会变成宋体了.要想既不在另一台电脑上安装该字体,又要正确打印出该文档,我们可以这样做:执行 "工具→选项"命令,打开"选项"对话框,点击"保存"标签,选中"嵌入TrueType字体",这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印该文档.

友情提醒:①如果想实现此目的,必须对该文档建立一种新的样式,再应用于该文档中;②嵌入的字体只能是True Type字体;③这样的文档容量比较大,为了减小文档的体积,可同时选中"只嵌入所用字符"选项;④在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失.

 

 
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