全民创业的时代,初创公司越来越多,刚接手的项目经理,如何去梳理一套项目管理流程?
1、识别公司规模
公司规模少于10人,大家工位相对接近时,重点抓效率,非规范,结合目前公司员工情况,找到目前高效的节奏,不用规范去束缚大家,保证公司活下来是第一要务。
公司规模处于10-30人之间,则需要开始做一些相应的规范,初步建立晨会,周报制度,建立简单的研发项目流程。征询大家的习惯,使用的相关工具,采纳大多数人的习惯,建立初步的项目管理制度。
公司规模30-100人,可以借鉴创始人大公司的管理经验和制度,将一套高效的管理体系在和现实相结合,边修改边推广使用,尤其注意变更流程的制定。
超过100人的基本不算是初创公司了,后续再讲,本篇不做分析。
2、选用管理工具
初创公司可能都没有管理工具,很多东西都是老板自己在讲,或者直接写在白板上。
项目经理第一步需要做的就是规范会议制度,做到会议有材料可以追踪,管理会议流程,落实会议的决议事项,责任人,建立跟踪矩阵。
第二步选用合适的项目管理工具,目前的管理工具纷繁缭绕,选择合适的管理工具,不用照搬大公司的一套,JIRA并不是所有公司都适合,创业公司可以先选用开源项目管理软件来节省成本,目前国产的很多软件已经能满足大部分初创公司的需求。
第三步,在融资和效益有一定进展后,可以将相关的软件换成专业版本,提升公司形象和效益。
3、建立沟通渠道
初创公司体系的建立,势必会影响一些人的节奏,会给团队带来一定的影响,公司应该设立专用信箱,供员工反馈相关意见,畅所欲言,形成良性监督管理氛围。