摘自《启示录:打造用户喜爱的产品》
有些项目经理以为管理能力等同于使用微软Project软件的能力,他们没有领悟项目管理的真谛。以下是我从琳•丽迪这样优秀的项目经理身上总结出的七个特点。
工作紧迫感 只要琳走进房间,立刻就能传达给大家一种紧迫感。每次会议大约60秒闲话开场白后,马上转入正题。这种效果表面看来是因为她独特的身体语言和气质,但事实上,紧迫感和高效率是eBay企业文化的核心,而且已经升华为琳人格的一部分。
善于捕捉问题 有无数原因导致会议效率低下、毫无建设性,其中最主要的原因是会议目的不明确,不清楚要解决什么问题,也不知道难点在哪。优秀的项目经理能够迅速地、准确地指出问题及其要害,改善会议效果。
思路清晰 引发典型业务问题的原因多种多样,比如政治因素、日程安排有冲突、同事个性不合等,如果置之不理,稍作拖延就会导致整个项目一团糟。项目经理需要排除感情因素,放下思想包袱,拨云见日,把待解决的问题逐一独立分离出来,分配给每位同事,专注解决。
用数据说话 优秀的项目经理明白数据的重要性,懂得利用数据识别项目方向,确认项目进度。他们知道改善产品和开发流程必须从测量、收集数据开始。在时间紧迫的情况下,最容易仅凭直觉草率行事。为避免出现这种情况,项目经理务必坚持根据数据和事实制定决策。
果断 在多数公司里,产品团队成员不必向项目经理汇报工作,但项目经理必须驱动同事作出决策。项目经理必须向大家传达一种紧迫感,及时向团队收集数据和建议,适时向上级部门汇报情况,把问题理顺,用理性的思路和清晰的理由帮助大家,利用数据作出决策。
判断力 以上这些特点都基于良好的判断力。项目经理必须清楚何时催促进度,何时向上级汇报,何时需要收集更多信息,何时找个别成员私下交流。判断力很难言传身教,只能靠自己积累经验获得。
态度 如果产品不能按时交付,我们总能听到各种理由:可行性太差、资源不足、时间不够、资金匮乏等等。项目经理绝不能为自己找借口,必须克服所有障碍,解决所有问题,一往无前、愈挫愈勇,直到梦想成真。
我相信,如果不是琳将这些卓越的项目管理要素注入企业文化,eBay绝不会有今天的成就。