从规划到执行:优秀项目经理一天的工作流程

优秀的管理者能取得成功,可不是碰运气,而是靠着每天目标明确,高效地完成各项工作。想要做到这一点,你得做好三件事:早上规划好工作、中间全力推进项目、晚上认真总结反思。

一、早上布局:明确目标,制定计划

俗话说,“一日之计在于晨”。厉害的项目经理在开始一天的工作前,都会花点时间,快速梳理当天工作的重点,给一天的工作开个好头。

作为项目经理,梳理工作的时候可以重点关注这几个方面:

获取全面信息

像有些项目经理,每天要协调好多工作,这种情况下,记得先看看邮件,或者其他沟通平台上的消息,了解最新动态,再去做计划。比如,你负责一个软件开发项目,早上查看邮件,发现合作方发来了新的需求文档,那你就能根据这个新信息,更准确地规划当天工作,确保考虑得全面周到。

梳理项目进展

了解完各方消息后,接着就要看看项目整体进展得怎么样了。看看每个任务模块完成得如何,有没有潜在的风险和问题。比如,你负责装修一个店铺,就需要知道水电改造完成了没,墙面刷漆进度跟不跟得上,有没有可能因为材料供应不上影响工期,这样就能对项目整体情况心里有数,为接下来的工作安排提供依据。

明确当天目标

清楚项目进展后,就要确定当天具体要完成什么目标。这些目标得和项目整体计划相匹配,既要保证项目能一步步向前推进,也要考虑团队成员的成长,提升他们的能力。比如,你负责的电商平台开发项目,当天目标可以是完成某个商品展示页面的设计初稿

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