ws office word 基础知识第三部分

1,页面背景

位置在设计选项卡最右边.


找到页面颜色>填充效果>图片>选择图片就可以了


都在水印选项卡中.

注意默认就是居中的.

只要添加水印只后,在页眉页脚模式下,删除偶数页的就好了.

这里的边框和页面颜色很容易,那么设置打印时显示,位于

文件>选项>显示>打印背景色和图像.

2,分隔符

分页符与插入空白页是一样效果的.都是添加一个分页符.
手动换行符转变为段落标记,用替换方法.

这里从奇数页开始下一节,用在一本书每一章都在正面的情况下.

这里注意在第一页末尾,与第二页开头插入分节符是一样的.

3,目录

目录在引用选项卡中


首先生成一个空白页,目录>自动生成目录就可以.

这里摘要等不能设置为标题一,那么如何修改其大纲级别呢?
选中摘要,在段落选项卡,中有大纲级别.

由于需要设置目录格式,所以不能自动生成目录.
点自定义目录中的格式进行修改.


在自定义目录中,有一个选项,点开就可以设置显示标题几.


这里显示题注为第四级别,依然在目录选项中设置.如果有题注,就会有单独的题注选项.


这里生成目录后发现,其不能显示在一页,就选中目录在段落选项卡中,选择段前段后距.
还要更新目录,就需要选中目录,鼠标右键,更新域,只更新页码.
目录本质为超链接,这里我们要批量删除超链接:ctrl+shift+f9

5,脚注尾注

脚注是每页下面的说明.
尾注是文章最后对词的说明

选中,统计局…文字,点击插入脚注

把脚注输入就可以了.

设置脚注的格式地方在

右下角的小箭头.


依然在脚注右下角的箭头,可以选择在文档最后或节的最后.

先选中一个尾注,然后在选择>选中所有类形相似的文本,将其置为上标

这里用替换的做法.将^e(尾注标记)替换为[查找内容]

然后将尾注分隔符(横线)替换为参考文献.
步骤:视图>草稿视图>引用>显示备注>(将所有尾注改为尾注标记符)


横线去掉,改为参考文献.

6,多级列表



注意编号格式的1,不能删除.如何进入这个界面呢?

段落上的多级列表>更多

下面设置第二级:

对于第二级第三级根据题目,要设置缩进位置相同.都是1.75厘米

最后形成的效果如上.

这里不是1,而是一,前面说过,不能删除1,如何来做?
就在下面可以设置编号的样式.

另外,编号后用空格分隔.

那么在设置等级二的时候发现

出现了一.1的样式,需要勾上正规形式编号来解决.

编号对齐左侧页边距,就是

左对齐,并且两个位置都为0厘米.上面控制编号,下面控制文本.

7,题注
标注图一,或者表一



在引用中的插入题注>点编号就可以包含章节号,不过要包含章节号一定要提前设置好多级列表.

并且这里还可以新建标签,图和表的标签是不同的.

题注格式在哪里修改?
在开始>样式下拉>鼠标右键>修改就可以

第二个问题如何解决?
就用交叉引用,选择引用题注旁边的交叉引用,选择引用类型与引用内容,并且要一个一个添加

效果如下

图表目录

在插入题注旁边有插入表目录.

可以设置格式

效果如上

8,书目索引



效果如上.

这里先点管理源,将数目导入,(参考文献.xml)

点浏览,选中文件后,复制就导入了书目.

再点上面的书目就可以加入书目了.


效果如上

点标记条目

这里可以选择标记选择的一个,或者标记文中所有.

那么如何删除索引

用批量删除的方法,^d表示域,就是大括号里面的.

点>引用>插入索引.

自动标记,选择文件.

第二步再去点插入索引,然后选择题目要求格式.

这道题目,首先,需要将素材加工成如下图的扬州

先复制表格,然后在前面加一列

在表格里进行可以批量复制.

然后在按文本粘贴(只保留文本),然后将制表符替换为空

然后就选择,自动标记,在选择自动标记设定对应的格式就好了.
另外,隐藏索引标记在段落中的,显示隐藏编辑标记.

邮件合并:



首先在邮件卡中>开始邮件合并>选择信函(没有明确说明是标签就选信函)

第二步,选择收件人>根据现有列表.>找到通信录.

第三步,编辑收件人列表(可以进行排序筛选.)

第四步,插入合并域(如姓名),在该选项旁边有规则.
就可以实现,如果那么否则
如果最后格式不同,就用格式刷刷一下

第五步,点击完成并合并.>编辑单个文档

页数多的叫结果文档,页数少的叫源文档.

这里说明不仅仅可以从excel中导入信息.
另外在设置规则时,可以设置多个.>规则>跳过记录条件.

这道题的不同之处在于,平均分是一个常量.直接从excel表格复制即可.

观看预览结果发现,我们需要保留小数.
需要编辑域代码:shift+f9

选中语文单元格,在后面加入#0.00.再shift+f9关闭域代码

并且这道题需要进行筛选.可以看到筛选就是在决定数据条数.

这里筛选条件为ab+ac形式,并且分隔用逗号

并且插入照片不能直接插入,
需要做一个准备工作.找到文档布局>域>链接与引用.>in…pictuer>把路径粘贴到文件名或url>确定

至此包含了照片所在路径.
还需要shift+f9编辑域代码
在后面加上\表示转到>插入合并域中插入图片名字.

最后完成并合并>ctrl+a全选,f9刷新.即可完成.

开始邮件合并>标签>新建标签

这里实例就是一列五行,并且纵向跨度,就等于宽度加标签间距离.

之后格式需要自己输入.
自己将合并域插入之后,最重要的是更新标签.在插入合并域旁边.
然后合并就好了.

1,审阅选项卡.


这种形式就是新建批注.
并且在批注旁边的删除中,可以选择删除所有批注.

修订作用在于:会保留修改痕迹.
可以设置接受某个人的修订,拒绝某个人的修订.

这里下一条可以定位到下一条批注.

审阅>显示标记>李东阳去掉勾选>接受所有显示的修订

然后再勾选李东阳,拒绝所有的修订.(因为只有两个人),如果说三个人,就只勾选李东阳拒绝

勾选第一第二个>选择填写窗体.>选择节>是,启动限制保护(可以填写密码)
表格在第三节,就只保护第三节.

2,文档属性考点.

检查文档在这里.
在文件页>信息

属性>高级属性

3,宏

开发工具选项卡位置
文件>选项>自定义功能区>勾选开发工具

然后就可以录制或应用宏了

注意要选中操作内容.

设置快捷键之后,alt+b就可以实现录制操作.

4,控件


在开发工具中选择日期控件.

添加之后点击属性.
再点击设计文字,修改控件文字

效果如上.

第二问,找到下拉列表控件>属性>添加.