技术管理进阶——管理者可以使用哪些管理工具

本文探讨了管理者可以使用的管理工具和方法论,包括方法论的定义、构成,以及在选题、梯队建设、资源管理和辅导等方面的应用。文中提到了SWOT分析、系统性思考、人才九宫格等实用工具,并强调了方法论在实际工作中的重要性。
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前段时间有个粉丝问了一个问题:

小钗,成为Leader后,我到底有什么管理工具可以使用呢?

很好的问题,其实前文已经介绍了组织执行力的三要素:意愿、能力、环境,并分别提了一些建议的举措,那些举措就是我们常说的管理工具或者说管理方法论,今天进一步讨论两个问题:

  1. 什么是方法论;
  2. 常见的管理方法论有哪些;

什么是方法论

我们在解决实际问题或达到一个目标的过程中,会使用很多方法、策略,这些方法、策略就是方法论。所以方法论的形成有一个过程:

找到问题、目标 -> 提出解法 -> 形成成功案例 -> 抽象实践方法论 -> 传播方法论 -> 得到更多的案例数据 -> 迭代方法论再传播 -> 形成理论

评价一个方法论是否好用有三大指标,能做好两个就很不容易:

1. 是否足够简单,复杂的事物难以传播;
2. 是否足够适用,他适用的场景是否足够广;
3. 有效;

三个属性很难兼顾,而多数方法论喜欢追求简单、适用两个属性。

足够简单,又要足够适用,所以方法论会被抽象得足够精炼,隐藏很多特定环境下的细节,那么在有效性上会打折扣,我们在实际使用一个方法论多半会增加细节,降低适用性,以便他更有效。

方法论的两大构成

方法论需要大家按流程做事即可,这种按流程办事的好处是不需要思考也能保证一定结果,可以保证下限;但坏处也很明显,如果什么都不思考的话,你做这个事情的上限可能很低。一般来说,方法论由两大核心组成:

  1. 不可见的底层逻辑,是一个方法论的最初解题思路;
  2. 可见的实践流程,是方法论对外展示的主体,也是我们所谓的套路;

以前几天分享的思维框架类书籍《瞬变》为例,其实他最终输出的就是可见的方法论:

  1. 所有冥顽不明,不接受改变的人,其实是因为缺乏清晰的目标,所以第一步是提供清晰的目标;
  2. 表面上懒散的人,实际上是激情耗尽的表现,不能强迫这种人去完成清晰的目标,而是要把感性的部分引入进来,自驱前进;
  3. 目标明确+思想深层次想改变的同时需要控制外部环境(控制路径),当路径形成后,改变会更容易产生;

这套方法论的底层逻辑是:人们可以用有效的方法让我们的理性更容易战胜感性,以便追求更美好的生活,这个对美好生活的向往,就是这个方法论力量的源泉。

再举个例子:《精要主义》的底层逻辑是选择比努力更重要,更少的选择容易产生更好的结果,然后举了很多案例去论证他的底层逻辑。

可以看到方法论首先要提出解题思路,其次论证解题思路是有效的,然后根据实际的行为抽象出执行的步骤,所以要形成一个方法论很难:

  1. 难度10分眼前有一个之前从未被很好解决的问题;
  2. 难度80分千思万想形成了一套解题思路,但只靠自己显然无法验证想法;
  3. 难度1000分为了解题所需资源,在抹平障碍的路上吃了很多屎,终于最终验证了这套解题思路;
  4. 难度60分开始复盘,整理出来一套方法论,在第二次遇到这个问题时候便游刃有余了;
  5. 难度10
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