如果说TRIM、CLEAN、RIGHT、LEFT和MID函数是文本的变形专家(只能对数据进行外观上的改变),那么TEXT函数则称得上不折不扣的化妆大师、美颜专家。
它可以根据数据的特点,按照我们预设的格式,改造字符串的样式,比如:日期转成星期、数字添加千分位、位数不同的编号统一成相同的编号、数字自动添加备注……
Text函数的基本语法
TEXT 函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。它可通过格式代码向数字应用格式,进而更改数字的显示方式。
TEXT(value,转换后的格式)
参数:
value:可以是数值、计算结果为数字值的公式或对包含数字值的单元格的引用。
转换后的格式:可以是字符串、包含字符串的单元格引用、名称或公式。
作用:将指定单元格的内容转换成指定的格式。
下面通过一个案例说明TEXT函数的好用之处
将日期变为星期
比如有如下的表格,现要将日期中周六日的提取出来,如何操作?
你会怎么做呢?有个小伙伴说:使用自定义格式转换成星期的形势,然后再进行筛选就可以啦!
结果:
进行筛选时,发现并没有出现我们想要的星期,还是月份。因为虽然设置了格式,只是显示结果展示改变了,但是实际的内容还是日期。
这时候我们使用TEXT函数会更加方便,但是我们需要增加一列进行筛选。在日期后面添加一列。然后输入=TEXT(B2,"aaaa")回车,发现星期列都变成星期的格式了,此时对新增的星期列进行筛选。
附上一个对日期时间格式话的表格,上面👆使用到的aaaa表示中文星期几的全称,如果是aaa则是中文星期几的简称,也可以是dddd表示英文星期几的全程,那有没有ddd呢?大家可以试一下
灵活的占位符
什么是占位符?形象地说,占位符就是占据字符位置的符号,常用的数字占位符有0、#、?等,上一节中出现的y、m、d是日期占位符的种类。毫不夸张地说,只有理解了各种占位符的作用,才能真正选好TEXT函数的格式代码。
而占位符的使用我们在前面的自定义格式中已经给大家介绍过。比如“0”和“#”的区别在于,一个会在需要的时候补“0”,一个不会。
如果数字是23.12,使用TEXT函数进行转换TEXT(12323.12,"0.000"),结果会是什么