【今天我们来聊聊NetSuite采购合同管理】

许多企业可能希望与供应商签订采购合同，以便锁定特定商品和数量的最佳价格。在NetSuite中设置您的采购合同可以简化这些商品的采购流程，并消除采购订单上的错误。购买合同在NetSuite中是如何工作的？
NetSuite询价功能。一旦您收到供应商关于他们可以向您提供的合同条款的回复，并且一旦您选择了最佳报价，报价请求将转换为采购合同。
采购合同包含两个关键信息：采购条款和合同的时间表。
采购条款包括合同适用的确切项目、这些项目的具体数量，以及当您以这些数量购买这些项目时，供应商可以提供的定价。合同的时间线由“生效日期”字段控制。此字段指定合同条款的有效期。只要您仍在生效日期内，符合采购合同标准的采购订单将有资格获得合同中协商的价格和折扣。设置NetSuite采购合同包括启用正确的功能，然后创建采购合同。要设置采购合同，您需要首先启用采购合同功能，您可以在“启用功能”中的“交易”选项卡的“基本功能”部分执行此操作。如果尚未启用“采购订单”功能，则还需要启用该功能。
创建采购合同主要有两种方法：从RFQ（询价）记录和从头开始。供应商报价在RFQ记录上结束后，您可以查看不同的供应商报价，并根据其报价将特定的行项目授予特定的供应商。保存RFQ时，将为RFQ上授予行项目的每个供应商创建一个自动填充的采购合同。
另一方面，要从头开始创建新的采购合同，您需要导航到“交易”>“采购”>“输入采购合同”。在采购合同记录的标题级别，您需要选择适当的供应商以及合同的开始和结束日期。然而，即使有明确的结束日期，也很难知道采购合同的条款何时适用于采购订单。假设您订购的东西在截止日期之后才交付。合同条款仍然适用吗？为了消除订单适用于采购合同的任何歧义，您还需要输入基于条件的生效日期。这是一个下拉字段，有两个选项：订单日期和预期收货日期。然后，您需要输入最低金额。如果订单没有达到这个金额，供应商可能不会遵守合同条款。“最高金额”字段允许您对买家设置预先批准的金额限制。例如，如果您将最高金额设置为10000美元，那么NetSuite将需要批准与此合同相关的任何超过10000美元的PO。
当然，您可以使用“分类”字段组将此采购合同与特定的子公司、部门、类或地点关联起来。要将项目添加到采购合同中，您将使用“项目”子选项卡。使用“项目”下拉列，选择一个项目。选择项目时，供应商名称、单位和说明字段将自动填充。您需要在“基本速率”字段中输入一个值。商品的基本价格是该商品的原始成本，不适用任何供应商的分级折扣。然后，使用“附加定价”字段中的图标添加定价层。有关定价层次和设置合同条款的更多信息
您将如何使用NetSuite采购合同管理？您在日常运营中遇到采购合同的主要方式是采购订单。创建新的采购订单时，您将看到一个字段，用于选择与该订单关联的采购合同。但是，为了在采购合同下拉字段中进行选择，您需要选择连接到活动采购合同的供应商。采购合同将包括任何链接的采购订单的历史记录，这使您能够了解如何使用此采购合同。在NetSuite中使用购买合同的另一个好处是，您的买家将收到关键警报。例如，如果合同即将到期，买家将提醒我们需要续签合同。或者，如果购买未达到一定的最低限额合同到期日即将到来，买家也会注意到这一点。
使用NetSuite中的采购合同功能，您可以管理和
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