聊聊Oracle NetSuite中的Term付款条款的设置

“有个问题请教一下，比如我们客户每月25日截至收发票，我们在Netsuite能否设置payment term去自行判断在每月1-24发货，属于当期发货，纳入Net 30 days账期，本月25日到下月24日计入下个账期，以避免造成不必要的逾期货款”。

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问题来自我的上财商学院MBA同学，他公司恰巧是我们NetSuite的用户，正好借此也来说明一下Oracle NetSuite中Term条款的设置和使用。

Term付款条款

付款条件Payment Term， 商务合同中重要的价格条款，有多种条款，常见的比如现付(Cash on Delivery) Due on Receipt ,Net 30/ 60/90, 1% 10 Net 30等当然还有 Payment in Advance 等等。 

Term在NetSuite中通常维护在客户或供应商记录中，维护财务标签下的Term，之后相关交易的发票/供应商账单则会自动读取主数据记录中的Term；

找到指定客户界面-Financial（财务）标签下，找到Terms-下拉菜单，可以维护对应的Term,通常情况下供应商或客户记录中的Term是在创建时设定的付款条款，之后在年度供应商或客户评估Review之后，付款条款若有变动，再进行相应修改；

当然如果某个发票比如模具/打样等不同性质的交易，系统也支持单个发票可选择不同与默认的付款条款，发票作为重要的商业单据，价格条款的重要性不用多说，发票在提交客户之前，条款也是需要仔细核对的。

账龄分析

条款的设定决定了客户发票或供应商账单的到期付款日 Due Date，企业可以通过NetSuite账龄分析报表来查看到期应付和应收款项，方便应收账款的催收和避免应付账款的逾期；

账龄分析表如下 AP Aging Summary 为例;

条款设置

Term在Netsuite中是作为标准的会计列表Accounting List来维护的，通过Setup -New -Accounting list-Term-New,可以进入到Term设置的页面

标准Net 30 / 60 /90

根据合作客户/供应商的协定的付款term创建不同的Term名称，如果有提前付款折扣，也可相应在%discount中进行设定； 

月结固定付款日

 回到开头问题，这种结算方式发生在业务往来频繁的企业之间，当月多笔送货多笔发票，不可能每天都去安排支付结算，比如每月1-24发货，属于当期发货，纳入Net 30 days账期，本月25日到下月24日计入下个账期。

如果定期付款日=25日，那么当月1-24日发货，Net 30， 则到次月25日为到期付款日，如果25-下月24日，则到期付款日则为下下个25日； 

发票  2023/10/1-2023/10/24，则到期付款日=2023/11/25日；

发票 2023/10/25-2023/11/24， 则到期付款日-2024年12/25日；

这种设定的话，可以使用到NS TERM中 Data Driven 日期主导,如下创建了Net30（25th Each Month)

看一下发票的页面，自动计算到期日

分享就到这里了哈，谢谢阅读到这里的您们。如果您也有同样需求，未曾注意到这个日期驱动的Term设置，那可以根据自己的实际情况，开始你的设置和测试。

Let 's have fun .

谨祝大家春节愉快，平安喜乐！