聊聊Oracle NetSuite 中会计科目设置的那些事-费用科目

小年已过，就等着过大年了，家里小朋友最开心了，数算着她的压岁钱，哈哈。

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言归正传，聊聊记录一下项目上的一个感触， Vicky闵老师给的题目，就从财务人的视角写写配置报表时关于会计科目设置的感悟。

我们回归最基础的会计科目设置，来看看会计科目设置中的那些事-费用类。

本篇主要聊费用类科目，中国标准财务报表-利润表的报表项目包含三类费用销售费用/管理费用/财务费用，当然还有的企业有研发费用，制造工厂有制造费用属于生产成本归集科目，不属于损益表项目；

盘了下项目实施企业的费用科目体系设置，主要有两类，来分别看看各自的优缺点

一类是比较传统的，按照费用功能来创建

销售费用/管理费用/制造费用/研发费用等作为一级科目，比如工资薪金/差旅等分别创建多个挂在对应的销售/管理或研发费用中， 销售费用-工资薪金， 管理费用-工资薪金，或是销售费用-差旅 管理费用-差旅；

优点在于：

很直观的从财务凭证上能看到是管理费用还是销售费用；

且管理费用明细账能通过科目直接导出，无需另外定义部门取数；

报表配置可以直接取二级科目初始编码，直接取出；

缺点或者不便：

对于各个部门共用的费用会创建多个，比如工资/差旅/办公/折旧等等，科目数目多；

使用NetSuite中费用类别功能-创建费用类别的话，比如差旅费类别，Expense Category则需要创建销售部门的差旅费/管理部门/研发部分的差旅费等，费用类别多；

另一类企业则是比较Open的，费用科目按照费用的性质建立

比如工资/差旅/办公/折旧等，这些就建一个工资费用 Payroll/差旅 Travelling /折旧等等，具体在单据上选择对应的成本中心；

优点在于：

科目数目会精简不少；

使用NetSuite中费用类别功能-创建费用类别的话，比如差旅费类别，只需要创建一类就好了，销售/研发/管理部门可以公用一个费用类别；

缺点或者不便

财务凭证上需要结合科目+部门（成本中心）来看是销售费用还是管理费用；

如果要看销售费用数据的话，无法从科目层面直接拉出，需要科目+部门维护来做分析；

报表配置的话，也需要综合科目+部门来定义报表项目；

这些不便对于NetSuite它本身强大的报表功能和搜索功能来说，倒都不是事，添加一个字段就可以解决；所以缺点也只能是相比较而言，是否直接出数据而言

本着极简主义，少即是多的思想，个人比较倾向第二种Open的方式

作为具有强大报表分析功能的NS来说，并不是仅仅从科目的维度去展示交易数据的，无论是仪表盘也好还是报表都是为管理者服务提供决策支持，那我们系统从最初的搭建，便是以终为始，根据管理者需要的分析维度，去设计了我们的D(Department)L(Location)C(Class)，我们企业可以根据自己的需要进行成本中心/BU等等不同的分析维度配置，这些维度都将通过前端单据传递到财务报表，所以客户基本不用担心科目的取数和补充解释问题，如果您的企业是全球化的组织，那使用一套共用的报表体系，集团管报分析还是合并报表都是很方便；

当然企业还是要按照各自不同的情况去选择使用，无法确定可以咨询自己的审计老师，以选择适合自己的方式，NetSuite 各种方式都支持；

查找了一下资料，暂没有查到企业会计准则关于费用类科目必须按照三个费用进行设置，倒是有关于对财务报表列报-费用项目的列示；

如果只是费用列示有要求的话，那更是没有问题了；

以上内容及结论如有错误或补充，欢迎大家随时指正，我们共同探讨研究，一起分享精进~，如您也有关于会计科目设置搭建的感悟，欢迎一起交流；