excel操作技巧：“自定义名称”应用基础篇

一、为什么要学习“自定义名称”

如果学习过VBA，同学你就应该知道，在VBA中有一种存在叫做“数组”，它是存储在内存中的一组或数值、或文本、或数组的一种“空间集合”，像单元格引用一样，我们也可以对数组中某个/某些值进行引用；也同单元格地址一样，数组元素也有自己对应的元素地址。数组的优点就在于将数据放入内存中使用，减少了引用的“距离”，提高了数据运行的效率。而我们今天要说的“名称”就和VBA数组的使用有着同样的效果和原理，除了能简化函数公式之外，还可以使得我们建立的表格可以动态的引用相关数据，所以我们应该更加熟练地掌握“自定义名称”，来提高我们工作的效率，使我们的工作更加的“自动化”。

二、如何建立“自定义名称”

同学们可以通过工具栏中，公式——名称管理器，创建自定义名称。也可以直接按CTRL+F3组合键，在弹出的“名称管理器”窗口中创建。

如果你的EXCEL版本有“操作说明搜索”框，也可以在这里输入“名称管理器”，打开设置窗口。

建立一个名称是相当简单的，例如下面的案例。按CTRL+F3打开“名称管理器”，点击“新建”按钮，打开“新建名称”窗口。

窗口中的“范围”是指这个名称使用的范围，用于规定是在工作薄还是某个工作表中使用。如果指定了某个工作表的话，那么在其他工作表中是不能被使用的。“备注”是对这个名称的注释，如果我们设置了很多的名称，时间长了很可能就会忘了用途和当时的想法，所以写上备注便于以后检查或更改。

那么具体如何建立“自定义名称”呢，作者E图表述给出下面三种方式：

1.在“新建名称”窗口中建立。

2.使用“名称框”建立自定义名称（输入后记得按回车结束）。

3.使用“根据所选内容创建”。

建立好的名称如下所示：

这是我们建好之后的四个名称，同学们可以看到，这两个模拟数据都是一样的格式，一样的表头字段，但是如果我们要创建名称的话，一定要用不同的命名。在EXCEL中，很多时候都需要我们注意“避免二义性”，在同一个EXCEL环境中不能够有两个完全一样的名称，如果需要使用意义相近的名称，可以像上面的范例一样，用数字标识出它们的不同。

在这里也给大家再普及一点小知识，当我们建立了很多的“名称”后，可以使用F3功能键，在所选单元格区域导出“名称列表”。

三、“名称”的命名应该注意的事情

除了“不能使用同样的名称”之外，自定义名称还有几个问题需要规避，列举如下：

1-名称的命名不能使用“数字”开头，更不能使用“纯数字”命名；

2-可以使用下划线（_）、点（.）、左斜杠（/）命名名称，其他的符号不可以；

3-允许使用？，但不能作为名称开头；

4-不能用R、C、r、c作为名称开头；

5-名称名不能超过255个字符，简洁易记是命名的初衷；

6-名称中没有大小写之分。

四、“名称”的使用

在使用EXCEL的过程中，“自定义名称”的技巧是无处不在的，只要同学们想用就一定可以用到，而且对于传统的函数写法，名称的使用可以使得复杂的过程简单化，使得函数可读性大大地提高。

上图就是我们刚才设定的名称，我们在函数或者公式中可以直接使用“名称”，而名称也可以直接计算出结果。

即便是比较复杂的函数分析过程，在使用了“自定义名称”后，其可读性也是非常简单。

函数解析：

我们前文有说过，“名称”是将一组数据放入内存数组中的集合。既然说是集合，那么如果两个名称计算就是一组结果的集合，所以我们可以使用数组函数对这组数据进行运算。

{=INDEX(A7:A9,MATCH(MAX(单价*数量),单价*数量,0))}

MAX(单价*数量)提取“单价*数量”的最大值，再使用MATCH函数找到最大值在数组中的序号，再使用INDEX函数，从区域A7:A9中索引出对应序号的值，即为我们的需求结果。

五、一种特殊的“名称”

在EXCEL中有一种特殊的“名称”存在，它是不需要我们使用“创建名称”的，选中某个数据区域，点击工具栏中的“套用格式”，就可以建立一个叫做“表”的名称。

在EXCEL中，“套用格式”就是将数据放入内存中形成一个数组的过程。如果同学们使用过ACCESS的话，就能更好地理解我们下面要说的内容。

使用“表”进行计算：

当我们输入名称“表1”，再输入一个英文状态下的中括号时，就会弹出一个提示框，同学们可以看到这里列出了很丰富的内容，其中最主要的是列出了“表1”所有的字段，我们可以输入或者点击这个字段，使得函数或者公式可以使用。

切记一定要使用英文状态的中括号（[ ]），这就像数据库中引用某个字段一样<表名>.<字段名>，只是在EXCEL中有自己的写法而已“表名[字段名]”。当然如果要在函数中使用列表的区域，也是可以的，例如下面的范例。

如果我们不使用中括号，那么就代表引用了整个列表。

如果我们只想引用列表的某些字段内容，也可以按下图的写法，分别用正确的“表名[字段]”格式写出你要的内容后，再用“:”连接起来即可。