excel数据统计技巧：如何对表格区域内所含字母进行计数

小王是一家快餐店的财务人员。受疫情影响公司开展了店外销售业务，所有销售采取手工记账的方式。为了简化销售人员的工作量，为每种商品指定了一个字母代码，营业员只需要记录每一单销售的商品代码即可。下面是根据手工记账登记的销售记录表：

右侧为实际销售记录，左侧是商品代码及价格对照表（实际上有很多品种）。

业务开展得很顺利，但是小王的麻烦事来了。以前都是直接在电脑上下账，通过现成的收银报表即可快速算出每个人每天的应收合计，现在根据上面的销售记录表进行计算就很让人头疼，麻烦不说，还容易出错。

为此小王向老菜鸟求助，想看看是否有什么公式可实现自动求和。

这个问题乍一看真的有点无从下手，但是经过一番摸索，还真的找到了求和公式。下面就和大家一起来梳理一下解决问题的过程。

问题的难点在于每笔销售中包含的商品代码不是唯一的。如果能统计出每种代码的出现次数，然后再来核算金额就比较容易了。

例如先统计焦玉芳一共销售了多少个A，我们可以使用COUNTIF函数来实现，J2单元格公式为：=COUNTIF(B2:H2,"*A*")

这是COUNTIF最基本的用法，"*A*"中的星号*是通配符，两边都加了星号就表示统计含有A的单元格个数。

注：如果有顾客买了两个相同的商品，记录成AA，则此法无法正确统计，因为AA也只能算是一个包含了A的记录。

统计出A的数量后，只需要乘以单价就得到焦玉芳销售的A商品的金额，公式为=COUNTIF(B2:H2,"*A*")*M2

按照这种思路，只需要分别统计出A、B、C、D的金额再相加，就能得到每个人当日的销售金额合计。

但是这样做的话，如果商品品种很多，公式就会很长或者需要多个辅助列，很麻烦。我们可以借助数组的应用，实现起来就比较方便。

 首先将COUNTIF中的"*A*"做一下变化，改成这样的=COUNTIF(B2:H2,"*"&K2:K5&"*")

注意：这里的条件已经不是一个值了，而是一组单元格。直接回车得到的将仍然是第一个产品A的数量。不用疑惑，继续往下看。

该公式可以对单元格K2:K5内的数据分别进行统计，得到的结果就是每个代码的计数。选中公式按F9键可以看到四个数字：

这四个数字就表示A、B、C、D的个数。

在COUNTIF的后面乘以单价区域，就可以得到每个商品的售价，公式为：

=COUNTIF(B2:H2,"*"&K2:K5&"*")*M2:M5

最后，只要再对这四个数字求和就能完成某个人的销售金额计算。

如果使用SUM函数求和需要三键，也就是Ctrl、shift和回车键；如果使用SUMPRODUCT函数求和则无需三键，可以直接得到结果。在I2单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(COUNTIF(B2:H2,"*"&K$2:K$5&"*"),M$2:M$5)

公式中，考虑到下拉填充，商品代码和单价这两个区域使用绝对引用符号$。

公式中的三个区域，B2:H2是销售记录区域，K$2:K$5是代码区域，M$2:M$5是单价区域，可以根据实际数据进行调整。

强调：需要注意的是COUNTIF的第二参数如果使用通配符，而条件值又是单元格的话，要给星号加引号，同时需要用连接符&进行连接。这个原则同样适用于SUMIF函数。

更多解决办法：对于这类问题，还有另一个常用的套路，就是ISNUMBER和FIND组合，公式分享给大家，有兴趣的朋友可以自己试试分析这个思路：

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND($K$2:$K$5,B2:H2))*$M$2:$M$5)