excel函数公式：常用高频公式应用总结 上篇

公式1：条件计数

条件计数在Excel的应用中十分常见，例如统计人员名单中的女性人数，就是条件计数的典型代表。

条件计数需要用到COUNTIF函数，函数结构为=COUNTIF(统计区域,条件)，在本例第一个公式=COUNTIF(B:B,G2)中，B:B就是统计区域，G2是条件，公式结果表示B列中为“女”的数据有14个。

第二参数条件可以不使用单元格引用，直接用具体内容作为条件，当条件为文本时，需要在条件两边添加英文状态的双引号，比如第二个公式=COUNTIF(B:B,"女")就是如此。

公式2：快速标注重复数据

平时的工作中也经常会遇到标注重复值的问题，例如在一份销售明细表中，对重复的销售人员姓名进行标注。

首先使用公式=COUNTIF(A:A,A2)计算出每个姓名出现的次数，当结果大于1就表示姓名重复，进而使用IF函数得到最终的结果。

公式为：=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","重复")，结果如图所示。

判断姓名是否重复还有一种情况：第一次出现不算重复，从第二次起才算重复。

遇到这种情况，只需要修改COUNTIF函数的条件区域即可，公式为：=IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)=1,"","重复")，结果如图所示。

公式3：多条件计数

如果要对多个条件进行统计，就要用到COUNTIFS函数，例如需要统计出男性中学历为本科的人数。

COUNTIFS的函数结构为=COUNTIFS(数据区域1,条件1,数据区域2,条件2,……)，最多可以有127组条件。

本例的第一个公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)中，共有两组条件，B列是对性别进行判断，C列是对学历进行判断。

同样，条件可以引用单元格，也可以直接使用具体内容，这与COUNTIF函数完全一致。

公式4：条件求和

除了条件计数，条件求和的应用也很广泛，例如在销售明细表中统计出电视销量的合计。

按条件求和时需要用到SUMIF函数，函数的结构为=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)，在本例中，条件区域是B列，求和区域是C列，条件可以使用单元格也可以直接使用具体内容，要统计出电视销量的合计就有两种写法：=SUMIF(B:B,"电视",C:C)和=SUMIF(B:B,B2,C:C)。

公式5：多条件求和

有条件求和就会有多条件求和，例如要按照销售人员和商品名称两个条件进行求和时，就要用到多条件求和函数SUMIFS了。

SUMIFS函数的结构为=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)，在本例中，求和区域是D列的销售数量，第一个条件区域是B列的销售人员，第二个条件区域是C列的商品名称，因此最终的公式为：

=SUMIFS(D:D,B:B,"沈伊杰",C:C,"壁挂空调")

需要提醒一点的是SUMIFS求和区域的位置与SUMIF不同，SUMIFS的求和区域在第一参数，而SUMIF的求和区域在第三个参数，千万不要搞混了啊！