【天光学术】财务管理论文：信息一体化系统在房地产企业财务管理中的运用分析（节选）

关键词：信息化系统 数据一体化 房地产企业 财务管理

一、信息一体化系统的优势

（一）提高资源利用率，充分实现资源共享

一体化系统是一套采用“一个设计一个系统” 架构的商业管理解决方案，其设计是为了满足用户的全面需求，在业务版块间搭设顺畅的通道，将各版块间的业务联系在一起并无缝对接，使各业务口的资源有效整合，真正实现资源共享，提高效率。

（二）有利于快速分析数据，提前预警

传统的财务记账职能均是在业务完成之后进行，有滞后性。要实现过程控制，还需要辅以大量的人力资源以及通过额外大量的辅助工作来实现。在使用信息一体化系统后，通过“业、财”系统的融合，在一定程度上规避了这种问题出现的机率。财务人员、内控人员可以通过一体化系统中各个业务版块的信息了解整个业务程序，对业务状况实行动态监控，比如预算实时执行情况、合同实时执行情况、项目目标成本实时执行情况等。进而进行及时的分析与预警，出现了问题也可以得到及时的解决。

二、房地产企业的业务与财务信息系统建设的现状

目前大多数房地产企业，特别是中小型企业的业务、财版块基本处于相互分离、相互独立的状态，销售系统、成本系统、财务管理系统各自分离，财务核算时需要从各个业务系统手动审核汇总再录入财务系统进行会计处理及信息分析。这种情况会导致各个业务处理不及时、信息提取效率低、业务监督滞后等问题。

三、信息一体化系统在房地产集团财务管理中的运用分析

房地产行业是资产密集型行业，其建设项目均有建设周期长、投入资金大的特点。对企业所有者来说，最为关心的是到全项目竣工清算时是否能达到预期的投资回报率？为了能实时监控目标利润的实现情况，在出现偏差时及时预警，确保预期投资回报率的实现，业财一体化系统在这方面的优势逐渐凸显并越来越广泛的运用到房地产企业管理中。

（一）构建原則

信息一体化系统旨在提升房地产集团财务数据的加工整理与共享的能力，能有效改善财务人员的工作习惯，提升工作效率，实现企业内部的财务数据信息共享。

（二）模块设置

房地产信息一体化系统的建立涉及到地产项目建设的全过程、全方位，其最基本的模块应包括：成本管理系统、预算管理系统、销售管理系统，各模块间应进行无缝对接，以达到数据穿透，追根溯源；其次应有相应的内部监督与管理机制，比如：流程设置、预算控制、目标成本控制、合约规划等。

（三）财务流程再造

（1）收款环节流程：收款环节通常通过销售模块来实现。从认购到签约到开票收款。业务流程完成后，可根据管理需要生成各类统计报表，并通过“收款单”与财务系统进行对接，直接生成记账凭证进行相应会计处理。保证了业务系统与财务系统数据的一致性。

（2）付款环节流程：付款环节是通过成本模块来实现。项目在启动前，根据测算将目标成本录入成本系统，编制好合约规划。执行过程中，在合约规划范围内进行招投标、合同签订，并实时监控；各项成本支付均基于合同进行，既能保证项目总体目标成本可控，也能保证各个合同执行的可控。支付流程完善后，亦可通过“付款单”与财务系统对接，直接生成记账凭证进行相应会计处理。

四、信息一体化系统在房地产集团财务管理中的难点

（一）管理要求高

无论系统功能多么强大，也是基于管理者的管理思路进行模块化设置。

（二）对基层人员的责任心以及职责素质要求高

一体化系统最终输出的成果来自于最基层的业务数据，只有各个业务数据准确无误，数据分析结果才可能为管理者提供有价值的参考。

（三）研发经费

一体化系统通常是模块化开发，根据企业的实际需求进行开发，故需要有较大的投入。

参考文献

[1]唐勇。财务共享服务的“四问四六”建设管理模式构想[J].财会月刊，2016（25）。

[2]刘迪。试论财务共享服务中心在房地产企业的应用[J].中国商论。2017（9）：78-79.