信息检索与利用(第三版)第二章信息资源与信息源

第二章 信息资源与信息源

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2.1 信息资源的构成

2.1.1 按文献的载体形式划分

1.印刷型文献

印刷型文献又称纸质文献、印本文献,是以手写、打印、印刷等为记录手段,将信息记载在纸张上形成的文献。它是传统的文献形式,也是现代文献信息资源的主要形式之一。其优点是便于阅读与流传,符合人们的阅读习惯。缺点是存储的信息密度低,收藏和管理需要较大的空间和人力。

2.缩微型文献

缩微型文献是以感光材料为载体,采用光学缩微技术将文字或图像记录、存储在感光材料上而形成的文献,如胶卷、缩微胶片。

3.声像型文献

声像型文献是采用磁录技术和光录技术(如录音、录像、摄像、摄影等)手段,将声音、图像等多媒体信息记录在光学材料、磁性材料上形成的文献,主要包括唱片、录音带、录像带、电影胶片、幻灯片及激光视盘等。其主要特点是:存储信息密度高,用有声语言和图像传递信息,内容直观,表达力强,易于接受和理解,尤其适用于难以用文字、符号描述的复杂信息和自然现象。但也需要专门设备对其进行制作和阅读。

4.机读型文献

机读型文献又称电子型文献、数字信息资源。它是一种通过编码和程序设计,把文字、资料转化成数字语言和机器语言,并以磁性材料为存储介质,采用计算机等高新技术为记录手段,将信息存储在磁盘、磁带或光盘等载体中而形成的多种类型的电子出版物。其优点是存储密度高,存取速度快,查找方便,寿命长。不足之处是必须配备计算机等设备才能使用,相应设备的投入较大,短期内难以更新。机读型文献按其载体材料、存储技术和传递方式本同又可分为联机型文献、光盘型文献和网络型文献。网络信息资源是机读型文献中非常重要的一种文献类型。

2.1.2 按文献的加工程度划分

1.零次文献

零次文献也称灰色文献,是指非正式出版物或非正式渠道交流的文献,未公开于社会,只为个人或某一团体使用。如文章草稿、私人笔记、会议记录、未经发表的名人手迹,甚至包括口头言论和思想教育。

2.一次文献

一次文献也称原始文献。凡是以著者本人的经验、研究或研制成果为依据而撰写的原始文献,经公开发表或交流后,称为一次文献。一次文献是文献的主体,是最基本的信息源,是文献检索的对象。它一般包括期刊论文、专著、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、技术标准、技术档案、科技报告等。

3.二次文献

二次文献也称检索文献,是信息部门将那些分散的、无组织的一次文献,用一定的方法经过加工整理、归纳、简化,把文献的外表特征和内容特征著录下来,使之成为有组织、有系统的检索工具,如书目、题录、文摘、索引等。

4.三次文献

三次文献也称参考性文献,是在二次文献的基础上选用一次文献的内容进行分析、概括、综合研究和评价而编写出来的文献。它可以分为综述研究和参考工具两种类型。前者如动态综述、学科总结、专题述评、进展报告等;后者如年鉴、手册、大全、词典、百科全书等。

2.1.3 按文献的出版形式划分

1.图书
(1)定义

联合国教科文组织对图书的定义是:凡由出版社(商)出版的、不包括封面和封底在内49页以上的印刷品,具有特定的书名和著者名,编有国际标准书号,有定价并取得版权保护的出版物,均称为图书。包括专著、汇编本、多卷本、从书等

(2)分类

<1>阅读性图书
教科书(Textbook)、专著(Monograph)、文集(Anthology)等。

<2>工具书(Reference book)
词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等

<3>检索用书
如以图书形式刊行的书目、题录、文摘等。

(3)国际标准书号(ISBN)

ISBN由13位数字分成4段组成,各段依次是:地区或语种号-出版商代号-书名号-校验号。其中地区或语种号:英、美、加、南非等英语区为0,其它英语区为1,法语区为2,德语区为3,日本是4,俄语区为5,中国大陆为7,印度等为8,东南亚地区为9。书号通常有978的前缀,978叫EAN.UCC前缀,由国际物品编码协会分配的产品标识编码

2.期刊
(1)定义

也称杂志(Journals或Magazine),是有固定名称、统一开本、有编号或年月标志、定期或不定期连续出版、每期内容不重复并由多名责任者撰写不同文章的出版物

(2)分类

<1>学术性与技术性期刊(Journals)
由学术团体编辑出版,报道生产、科研方面的学术论文及研究成果,信息量大、价值高,如各种学报(Acta)、通报(Bulletin)、汇刊(Transactions)、评论(Reviews)、进展(Progress)等。

<2> 杂志(Magazine)
是连续出版物的一种,但是它的内容一般是通俗性的,或者娱乐、新闻等。

<3>检索性期刊
专门报道二次文献信息。

<4>快报性期刊
刊载最新技术和研究成果的短文,报道新产品、新工艺以及学术动态等信息,内容简洁、报道速度快,如各种通讯(Letters)、短讯(News)等。

(3)国际标准刊号(ISSN)

ISSN(国际标准连续出版物编号,International Standard Serial Number)是根据国际标准ISO3297制定的连续出版物国际标准编码,其目的是使世界上每一种不同题名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代码标识。ISSN由8位数字分两段组成,如1000-0135,前7位是期刊代号,末位是校验号。

3.报纸

报纸在国外被称为新闻报纸(Newspaper),是专门刊载新闻报道和时事评论为主的定期出版物,但有些报纸同时也刊载学术论文和其它信息。

4.学位论文

学位论文,是高等院校和科研院所的本科生、研究生为获得学位资格(博士、硕士和学士)而撰写的学术性较强的研究论文。其中硕、博士学位论文具有较高的学术价值。一般来说,收藏与检索的学位论文不包括学士论文。

5.会议文献

会议文献指在学术会议上宣读或书面交流的报告、论文、会议记录、会议纪要等有关资料。各种学术会议,是科学交流的一条重要渠道,也是科学工作者了解学科发展动态,获取学科最新信息的窗口。

6.专利文献

专利文献是实行专利的国家、地区及国际专利组织在审批专利过程中产生的官方文件及出版物,包括专利说明书、专利权利要求书、专利公报、专利分类表、专利检索工具等。

7.标准文献

标准文献是技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。它们是记录人们在从事科学试验、工程设计、生产建设、商品流通、技术转让和组织管理时共同遵守的技术文件。

8.科技报告

又称研究报告和技术报告,是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告,或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。科技报告自20世纪20年代产生以来,发展迅速,已成为继期刊之后的第二大报道科技最新成果的文献类型。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告,即商务报告(PB)、国防报告(AD)、航空航天报告(NASA)、能源报告(DOE)。

9.政府出版物

政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的行政性文件(如法令、方针政策、统计资料等)和科技文献(包括政府所属各部门的科技研究报告、科技成果公布、科普资料及技术政策文件等),其中科技文献约占30%~40%。

10.产品资料

公司产品资料,是指各国厂商为推销产品而出版发行的各种商业性宣传资料。如公司介绍,产品目录、样本、说明书等。产品目录包含产品生产制造商、供应商、出口商名录,并含有丰富的产品行业信息;样本是由商家策划、专人设计,随产品投放市场一起提供给消费者的宣传广告册,是目前为生产厂家广泛采用的一种商业促销手段;产品说明书是对一种产品的性能、规格、构造、用途及其使用方法等所作的说明。

11.档案文献
(1)定义

指各级政府机构、企事业单位和某些个人在实践工作中形成立卷归档、集中保管、有历史价值的文字、图表、声像等形态的原始文献资料,它是科技、政治、经济、历史的真实记录,是科技工作者进行科研的重要参考资料。

(2)分类

从档案形成领域的公、私属性角度,可分为公务档案和私人档案;从档案形成时间的早晚以及档案作用角度,可分为历史档案和现行档案;从档案内容属性角度,可分为文书档案、科技档案、人事档案、专门档案等。

12.其他文献

2.2 信息资源的特征

2.2.1 传统信息资源的特征

1.文献数量大,增长速度快
2.文献分布集中又分散
3.文献时效性增强
4.文献内容交叉重复
5.文献载体及语种增多

2.2.2 网络信息资源的特征

1.数量巨大,来源广泛
2.分散无序,缺乏组织
3.更新加快,信息污染严重
4.内容丰富,信息质量参差不齐
5.类型齐全,形式多样

2.3 信息源

2.3.1 个人信息源

1.含义

人是信息的创造者,是最富活力的信息源。人类具有功能独特的信息感知、传递、处理与存储器官,并且在长期的社会实践活动中形成了独有的信息交流方式,借助符号、语言等表示方式,能不断地创造与传播各种最新信息。参与社会信息交流活动的每个人都是一个独立的信息源,因为个人信息源的信息获取方式主要是口头交流,故亦称口头信息源。个人信息源在社会信息交流系统中具有重要的地位和作用。

2.特点

及时性
新颖性
强化感知性
主观随意性
瞬时性

2.3.2 实物信息源

1.含义

一切物质实体都蕴含着丰富的信息,一切事物的发展变化都与其存在的场所密切相关。无论是自然物质还是人工制品,抑或事物发生的现场,均可视为实物信息源,实物信息源给人们提供了充分认识事物的物质条件。

2.特点

直观性
真实性
隐蔽性
零散性

2.3.3文献信息源

1.含义

是指用一定的记录手段将系统化的信息内容存储在某种物质载体上而形成的一类信息源。
文献的基本功能:一是存储信息,二是传播信息。
如果把存储看做沿时间轴上的传播,那么,文献就是在人类生产和社会生活的实践活动中产生的一种信息传播工具。
文献是社会信息交流系统中最重要的成分之一,它是社会文明发展历史的客观记录,是人类思想成果的存在形式,也是科学与文化传播的主要手段。
正是借助于文献,科学研究才能得以继承和发展,社会文明才能得以发扬和光大,个人知识才能变成社会知识。

2.特点

系统性
稳定性
易用性
可控性
时滞性

2.3.4 图书馆

图书馆是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构,有保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育等职能,其核心任务就是把文献资源提供给读者。

1. 图书馆的资源与服务

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2.我国图书馆的类型

我国的图书馆依其建立单位、功能、服务对象的不同图书馆可分为以下三种国家图书馆及地方公共图书馆;大学图书馆;专业(行业)图书馆(如国家科学图书馆、国家工程图书馆、国家农业图书馆)等。图书馆是大学生在校学习及投身社会的重要信息源。

3. 图书馆目录及其检索

 馆藏目录是反映一个图书馆文献收藏情况的目录。联机目录(online catalogs)是一种以机读形式存贮图书馆馆藏书目信息的电子目录,它能反映文献资料的在馆情况,提供馆藏位置等信息,能够揭示到刊名、书名、会议录名称级别。查寻时,可以用文献的责任者、题名、主题、国际标准书号(ISBN)、国际标准连续出版物号(ISSN)、分类号等进行检索。

 联机公共检索目录(Online Public Access Catalog,简称OPAC),是一种通过网络查询馆藏信息资源的联机检索系统。用户可以在任何地方查询各图书馆的OPAC资源。它是网络时代图书馆查找文献资源最重要的工具。

 目前,OPAC已广泛用于图书馆的书目检索。

 所谓联合目录,是指包含两个或以上图书馆馆藏目录的数据库,并且跨越单一图书馆馆藏的数据库。因此,使用者可以在较短时间内一次性检索多所图书馆的馆藏,包括电子期刊、印本期刊、图书和会议录等。

2.3.5网络信息源

 网络资源,是利用计算机系统通过通信设备传播和网络软件管理的信息资源,包括电子图书、商业信息、新闻 、软件、数据库,到生活、娱乐信息等内容。它已经成为全球范围内传播科研、教育、商业和社会信息的主要渠道。

1.网络的基本知识
(1)IP地址

IP地址是识别主机的身份证,具有唯一性,分为数字型和字符型两种。

①数字型1P地址
形式:用四组小于256的十进制表示。如:202.115.72.11,是西南交通大学图书馆的一部主机,是信息检索国家精品课程的服务器。

②字符型的IP地址
即域名(Domain Name),是由一串用点分隔的名字组成的Internet上某一台计算机或计算机组的名称
www.swjtu.edu.cn

(2).网络资源文件

因特网是一个信息资源的大宝库。一般来说,信息资源都是以文件的形式存放的。这些文件包括了视频、音频、图片、文本等。文件名由文件主名和扩展名组成,中间用“.”联结。文件主名可以由使用者自行确定,扩展名则用来标明文件的类型,一般来说它是固定的,随意地改变扩展名就会改变文件的类型,会造成文件打开失败。

2.网站(Website)

网络资源是通过网站这个平台来展示的。网站(Website)是指在因特网上,根据一定的规则,基于HTML制作的用于展示特定内容的相关网页的集合。简单地说,人们一方面可以通过网站提供相关的网络服务;另一方面也可以访问网站,获取自己需要的资讯或者享受网络服务。

在使用网站时,通过以下途径可以快速从网站中找到所需信息。
(1)要了解网站的背景可以通过“关于我们”或“xx简介”;
(2)要了解网站的全貌可以通过“站点地图(Sitemap)”或“网站导航”;
(3)要了解网站的内容可以通过栏目浏览或网站提供的站内搜索引擎
(4)要了解网站某一具体的内容,按Ctrl+F键,出现查找搜索框,键入所要查找的关键词,可在当前网页中查找。
(5)要了解该网站的相关网站,可利用网站提供的“友情链接”或者“网站链接”

3.网络资源的分类与特点

(1)政府信息源(以gov为一级或二级域名注册)
(2)企业信息源(以com为一级或二级域名注册)
(2)高校信息源(一般以edu或ac为一级或二级域名注册)
(3)个人信息源
(4)机构信息源
(一般以net、com、或行政区域为一域名注册)
(5)专题信息源

4.开放存取

开放存取(Open Access)是网络上提供免费资源最常见方式之一,它是指某文献可以在Internet公共领域里被免费获取,允许任何用户阅读、下载、拷贝、传递、打印、检索、超级链接,并为之建立索引,用作软件的输入数据或其它任何合法用途。

(1)开放存取的特征与类型

<1> OA期刊(Open Access Journal,OAJ),即基于OA出版模式的期刊。
<2> 开放存档(Open repositories and archives)
<3> 电子预印本(E-print)指自愿提前在学术会议上或通过互联网发布的科研论文、科技报告等文章。
<4> 开放获取搜索引擎(OA Search Engine)。

(2)国内开放存取数据库及系统

<1> Socolar平台(http://www.socolar.com)
<2> 预印本服务系统(http://prep.istic.ac.cn)
<3> 科技论文在线(http://www.paper.edu.cn/)
(3)国外开放存取数据库及系统
<1> OpenDOAR(http://www.opendoar.org)
<2> DOAJ(http://www.doaj.org/)
<3> HighWire Press

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