保证项目进度的必要措施


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每接手一个项目都会有确定的交付日期,如何在确定的日期里完成好任务,还能满足领导和客户不定期的对进度的询问?

无论采取了那些措施,以下几点就是把控进度的必要措施,一起来学习一下。

进度计划的贯彻

进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:

1)检查各类计划,形成严密的计划保证系统。

为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据;低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,应首先检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。在此基础上,应组成一个计划实施的保证体系,以任务书的形式下达给项目实施者以保证实施。

2)明确责任。

项目经理、项目管理人员、项目作业人员,应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。

3)计划全面交底。

进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变为项目人员的自觉行动。要做到这一点,就应在计划实施前进行计划交底工作。

调度工作

调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是:掌握项目计划的实施情况,协调各方面的关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。

抓关键工作

关键工作是项目实施的主要矛盾,应紧抓不懈。抓关键工作可采取以下措施:

1)集中优势按时完成关键工作。

为保证关键工作能按时完成,可采取组织骨干力量、优先提供资源等措施。

2)专项承包。

对关键工作可采用专项承包的方式,即定任务、定人员、定目标。

3)采用新技术、新工艺。

技术、工艺选择不当,就会严重影响工作进度。采用一项好的、先进的技术或工艺能起到事半功倍的作用。所以,只要被证明是成功的新技术、新工艺,都应积极采用。

4)保证资源的及时供应。

应按资源供应计划,及时组织资源的供应工作,并加强对资源的管理。

5)加强组织管理工作。

根据项目特点,建立项目组织和各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来,做到责、权、利一体化。

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软件项目进度保障措施是为了确保项目能够按时完成并交付的一系列措施。以下是一些常用的软件项目进度保障措施: 1. 制定详细的项目计划:项目计划应包括项目的目标、里程碑、任务分解以及资源分配等内容。通过制定详细的计划,可以对项目进度进行有效的控制和管理。 2. 设定合理的时间预估:在项目计划中,合理地预估每个任务所需的时间是至关重要的。过于乐观的时间预估容易导致进度延误,而过于悲观的时间预估则可能浪费资源。 3. 建立有效的沟通机制:良好的沟通是保证项目进度的关键。建立起有效的沟通机制,包括定期会议、邮件沟通等,可以确保项目所有相关方了解项目的最新进展,并及时采取措施应对问题。 4. 风险管理:及时识别和管理项目中的风险是保障进度的重要环节。通过制定风险管理计划,并在项目执行过程中进行风险评估和风险应对,可以减少风险对项目进度的影响。 5. 进度监控与追踪:对项目进度进行持续的监控和追踪是必要的。通过使用项目管理工具,可以及时了解项目进展情况,并根据实际进度进行调整和优化。 6. 资源管理:合理管理项目所需的资源,包括人力资源、物质资源等,确保项目按时获得必要的支持。 7. 变更管理:在项目执行过程中,难免会出现需求变更或其他不可预测的情况。建立变更管理机制,及时评估变更对进度的影响,并与相关方进行沟通和协商,确保变更不会导致项目进度延误。 这些措施可以帮助确保软件项目的顺利进行,并保证项目能够按时完成交付。当然,具体的保障措施还应根据项目的实际情况进行调整和补充。

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