IT部门管理策略

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在开始之前,我先讲一件有意思的事情,我本人是程序员出身,热爱编程。早段时间去拜访了几位老朋友,有位是创业建立软件公司、有位是在软件公司担任重要高管、有位是在企业负责IT部门。然而,他们几位有一个共同点:三十几岁的人还在写代码,而且写的是核心代码。这一点给我的冲击挺大的,管理和技术不是相对而立,而是相辅相成,特别是技术管理工种。

好的,我们言归正传。我们继续讨论IT部门管理策略,今天的主要方向是:功能架构与部门定位。

四大核心任务:

在我们一贯的认知里面,在制造型企业里面,IT部门是一个服务单位,可能情况好一点的,会被认为(或者自认为)是技术部门,外界的认识和自我的要求都局限于技术层面,也就是我们通常说的:硬件、网络、机房、服务器、办公软件、XX系统,再牛X一点的,就升华到企业架构、信息安全的先进的概念上。总的来说,可以归纳为下图的“基础设施”和“应用系统”。

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在过去多年从事咨询顾问的经验里面,我看到很多公司IT部门对上图的“组织流程”和“信息管理”的职能,定位、阐述和贡献是完全不够的。通俗一点说,就是IT部门核心任务没有被理解,“组织流程”相对来说情况略微好一点, 但“信息管理”不足表现相当突出。纵使有些IT部门的名字定义为“信息管理部”、“信息系统部”、“信息中心”,在职能上,却没有履行信息管理的职能。

那么,什么是信息管理呢?它涉及到哪些内容?在我们的实际工作中,有哪些具体表现?我们常常遗漏了哪些方面呢?这些问题,我们在后面的讨论里面再去信息探讨和阐述。

IT人员的技能组合

IT业界有个定律叫做“十五年定律”,意思是每15年就会有一次IT革命浪潮。比如:1960年代美国人发明计算机。1975年代IBM成立,个人电脑PC进入人们的生活。1990年代互联网将世界做成了地球村。2003年左右,物联网兴起,带动全球网购生活。2015年,人工智能、智能制造兴起。

同样的,IT人的工作技能在15年间,也发生了类似转变。2000年的时候,公司强调IT技术,当时外在的IT资源、IT公司比较缺乏造成外购IT成本高,再加上信息安全保护措施也比较落后,以及需求分析不清晰,企业更愿意自行开发和维护管理系统,也造就重视IT人员的技术的情况。时至今日,市场上各类型的IT公司百花争艳,技术手段日新月异,IT资源供给充足畅顺,各类型的IT系统成本也相对理想。因此,企业选择了外购的方式进行信息化建设,自然而然对IT人员的需求也增加了业务管理技能和IT管理技能的需求。

作为IT人,我们应该保持一种危机感,时刻警觉我们被替代的可能性,日常工作生活中,我们需要留意IT的发展趋势,跟上潮流的发展,不至于被抛弃。另外,强烈建议IT人要致力于打造一套个人核心竞争力,一套长盛不衰的竞争力,可以是管理方法、可以是核心算法,可以是其他独创的东西,以此保证我们在实际工作中处理领先的地位。所以,IT人需要比常人更加努力学习。

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IT部门位置

不同公司在不同时期对IT资源的需求是不一样的,哪怕是同一个公司在不同时期也是一样情况。我们列举一些实际例子:

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IT部门负责人要根据公司实际情况,要判定出以下几个情况:

1、目前的IT需求状况是什么?目前的IT处境是什么?

2、正确的IT需求状况是什么?正确的IT上级部门是谁?

3、未来的IT需求状况是什么?我们需要做什么?怎么做?

4、和你个人意愿是否相符?

5、站在你的角度看,有没有机会和资源去改变现状、实现梦想?

无法改变的局面,选择“离开”,跳槽去另外的东家,这未尝不是一个好方法,因为每个人都有权利保护自己利益最大化。而且是对公司和个人都是双赢。

如果选择“坚持”,那就需要更大决心和意志去事项这个梦想(此梦是中国梦的梦,不是做梦的梦)。也许我们无法选择目前的生活(目前的处境),但是我们有权去改变生活(未来的处境)。也有时候,错误的方向总比没有方向好。更多时候是,付出不一定有回报。因此,IT部门负责人需要一颗坚定不移、无怨无悔的心去完成“The Change

IT部门人员角色

企业IT部门的专业IT

一个企业的基层IT人分工,常见的一般也就这6类。

1、桌面运维、办公设备维护、内网运维、桌面安全和内网安全。

有更繁琐的,叫来系统提供商解决

2、服务器运维、外网运维、服务器端安全。

有更复杂的,叫来系统提供商解决

3、系统软件、系统中间件、数据库运维:配置变更、监控、备份。

有更复杂的迁移、拆分合并、故障诊断与恢复、性能优化,找系统提供商的运维支持团队。

4、办公系统(OA、IM、邮箱、内网门户、移动平台)管理:权限管理、基础应用参数配置管理、流程配置管理、日常应用支持

5、应用系统(CRM、HR、MES、ERP、智能系统)管理:权限管理、基础应用参数配置管理、流程配置管理、日常应用支持

6、开发:复杂流程配置、个性化UI配置、数据导出、简单报表制作、简单查询制作。更复杂的流程配置、更个性要求的UI、更复杂的数据导入导出、更复杂的报表,由系统提供商开发团队来做。

企业IT部门的管理人员

IT 主管、IT经理、IT总监、CIO的能力要求模型和IT专业岗位人又很大不同。

一、IT主管

IT主管的能力要求是:

1、运维要求:整理和分析企业日常运作的异常问题,安排和指导专业人员处理;

2、管理要求:针对部门人员分工和绩效考核,推动部门更好的服务业务部门;

3、技术要求:熟悉IT基础架构设备的基础知识,有一定的系统开发能力;

总结:IT主管更贴近于运维服务。

二、IT经理

IT经理的能力要求是:

1、专业要求:业务流程管理能力、需求管理能力、信息化管理能力;

2、项目要求:目标管理能力、项目采购选型管理能力、项目实施PDCA管理能力;

3、技能要求:熟悉企业管理、掌握企业核心管理系统,有信息安全、软件架构与工程能力;

总结:IT经理的专业能力更贴近业务流程和项目管理。

三、IT总监

IT总监的能力要求:

1、向上管理:向上获得支持的能力与技巧、向上汇报能力与技巧

2、跨部门管理:跨部门获得支持、资源整合、协同推进能力

3、部门内管理:部门内各Team协作

总结:IT总监,更多的需要上下左右的来协调、整合资源。

四、CIO

CIO的能力要求:

1、战略规划、创新突破

2、IT部门领导、激励

3、业界资源整合与合作

总结:一个IT部门,这些人要跟着我怎么才能成长、往哪里发展、如何做出成绩成就,这是很关键的事。作为企业IT部门,更多的采购业界的系统,所以本质上是整合业界资源来为自己企业办事。所以对于CIO来说一定要开拓业界资源,与更多人跨界连接、合作创新。

我的认为是:只要是中型以上规模的企业,专业人员是不可少的(注意不是人员数量而是角色数量),必须要按照上述的分工进行。而管理人员的需求则是需要根据公司的发展阶段而决定,例如:

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明白到上述情况,IT部门负责人应该开展“IT战略”规划工作,认真分析企业现状、仔细研讨规划方案,从战略层面下手,加强部门的战术方案,组织好核心团队,从而保证部门时刻处于不败之地。

福利

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文章来源:圭峰IT草堂

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