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正文
企业IT部门有各种各样的名称,这不重要,重要的是职责。定位和实际上起到的作用, 我的经验是原来规定的部门职责是什么是一回事,企业对部门的真实期望是一回事,你IT部门是否真正履行好相应职责又是另外一回事,而如何跟随企业的发展去调整部门职责,定位,使部门真正起到甚至超过企业期望才是最重要的 ,以我原来的工作单位和工作经历总结出来的经验而言,IT部门普遍存在些棘手问题:
一
服务过程监管困难
维护的软件系统和硬件设备众多,需要各方面的专业人才;故障处理过程缺乏共享的记录信息和跟踪信息,故障处理流程没有实现自动化;遇到突发情况,没有快速的汇报机制,不能快速的解决问题;没有形成有效的知识库,遇到相同的问题,不能从知识库获取解决问题的方法,要依赖于个别维护人员;运维分析报告编制困难,开机率,维护成功率,维护及时率等指标统计困难 。
二
考核指标统计困难
缺乏准确的可量化的考核数据;对服务工程师的工作绩效考核困难;对服务流程的运行效率缺乏优化依据;成本控制与核算不方便;对服务级别协议要求的质量和考核指标难以统计
三
供应商管理
设备和系统的供应商众多,厂商信用和评价需要用IT技术手段管理;对供应商提供设备的品质不能形成比较客观的评价;对外包服务商缺乏服务监管和质量考核的方法
针对以上一些常见的问题,我个人总结如下解决方案,以供参考
解决方案大纲:
搭建可持续改善的IT管理体系;服务链全程自动化,价值链共赢 日积月累,知识管理,共享企业文化;人性化协同体系降低企业沟通成本 案例分析优化问题管理,标本兼治;灵活的配置管理,适应企业变革 以工作流为核心,提升企业执行力;方便企业应用集成,避免信息孤岛。
具体的方案如下:
1.制定和完善IT部门人力和组织架构</