世界上没有提意见,有的只是提建议
提意见 潜台词是:你不对
提建议 潜台词是:希望你更好
原则:先发展关系,再解决问题
提意见=事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议
征求同意第一步:事前打草稿
打草稿的目的是为了搞清楚三件事:
- 事实是什么情况,我们搞清楚了吗
- 情绪要明确
- 目标,抓住核心目标
征求同意第二步:问他想听吗
否定信号:
- 对方回避,回避当面沟通
- 把场合升级
如果对方不想听,可以改用温和的或泛泛的方式来说,或者就别说了,说了也大概率没用
提醒:控制时间和场合
私下提,发现问题的第一时间提
最好在对方心里资源充沛的时候提
糟糕的开场白:这事其实跟我没啥关系
提意见的前提
是要证明这事和我有关系,我是作为你的盟友,作为共同体一分子来发言的,我是为我们双方的利益而考虑的
定义双方关系
跟上级提意见:
成为您团队的成员,我受益特别多。您在某些事上对我的指导,是从0到1这个级别的
跟跨部门同事提意见:
我们一起在公司共事那么长时间,我特别认同你,我觉得你是一个我特别喜欢的战友
跟其他部门的小同事提意见:
我看到你,就像看到了刚进咱们单位的我自己
提供具体建议
只是发现问题,不知道如何解决,就不要提这个建议
第一,你是利益攸关者吗
第二,当你不是一个利益攸关者的时候,你提意见的方式其实是一种评判性的
注意:只要没有带着具体方案提意见,对方就一定会认为你在刷存在感
判断是否是在刷存在感的标准:你愿不愿把自己放进去
只有我是共同体的一份子,我才可以提意见吐槽
如何让提意见更加的顺理成章
定期提建议:
第一:你希望我开始做什么事情
第二:你希望我不要再做什么事情
第三:你建议我在什么地方,那些事情上投入更多的时间和精力
总结
- 提意见的核心原则:先发展关系,在解决问题
- 提意见=事前征求同意+定义双方的关系+给出具体建议
- 把提意见变成营造团队信任感的助推器
怎么接受别人提的意见:
- 需要有同理心, 要理解他,接纳他,感谢他
- 给反馈, 要不要照着做,或者照着做哪些,或者不照着做
- 加分项:隔一段时间在进行反馈
小技巧:
如果是接受意见的人需要做到主动留痕:发个邮件什么的
提意见的最好当面,千万别留痕
对于不靠谱的人, 又一个好态度就可以了
对于自己领导,需要坦诚相待
【提意见线下通关案例】
【背景1】
小麦和小布是一对情侣,你跟两个人都是好朋友关系,当初还是你撮合这两人在一起。最近小布找到你,跟你说小麦越来越过分了,丝毫不顾马上要结婚了,花钱大手大脚,甚至拿了一些钱去玩基金。他希望你能委婉的劝导一下小麦,给小麦提提意见。
【背景2】
小麦是人力资源部的小伙伴,典型的老虎型人格,日常负责伙伴关系的工作。你是多个部门的HRBP(包括小麦所在部门),在接触的过程中,你多次听到负责部门的小伙伴反馈小麦在对接过程中,态度不耐烦或冷漠,响应速度也比较慢。虽然你跟小麦的关系比较一般,她对你也比较冷淡,但你还是打算找她给她提提意见。